Ledig stilling

Helse Sør-øst RHF

Er du helsesekretær eller tar helsesekretærutdanning?

Offentlig forvaltning

Sykehuset i Vestfold søker helsesekretær til Resepsjon- og sentralbordseksjonen. Seksjonen er Sykehusets ansikt og stemme utad, og det første mange møter når man kontakter sykehuset. Seksjonen er bemannet i tidspunktet 06.45-22.00, 7 dager i uken. Vi går to-delt turnus, for tiden arbeid hver femte helg. Stillingen er 50%.

Vi er et team med engasjerte ansatte som er fleksible og engasjerte i jobben vår. Vi ser nå etter en kollega som sammen med oss skal utvikle og forbedre våre arbeidsprosesser. Du er selvstendig, serviceinnstilt og utadvendt person som trives med variasjon i oppgaver og arbeidsmengde.

Resepsjon og sentralbord er en del av IKT og e-helseseksjonen ved Sykehuset i Vestfold HF.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene sykehusets sentralbord (TRIO)
  • Innkommende henvendelse over skranke
  • Videreformidling og kommunikasjon
  • Postfordeling
  • ID - kort produksjon
  • Oppfølging pasientreiser
  • Andre oppgaver kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner:

  • Autorisert helsesekretær/helsesekretær under utdanning
  • God forståelse for og innsikt i IKT er nødvendig da vi bruker systemer som Trio, DIPS, NISSY og GAT
  • Erfaring fra sentralbord og resepsjon
  • Kjennskap til sykehusdrift er en fordel
  • Ha god formidlingsevne
  • Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsetter oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper:

  • Serviceinnstilt og utadvendt
  • Selvstendig og ansvarsbevisst
  • Kunne arbeide parallelt med flere oppgaver og takle en hektisk hverdag
  • Informasjonssøkende og endringsvillig
  • Evne og vilje til å ta initiativ
  • Løsningsorientert
  • Lojal, med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.