• Bedrift
    Forsvaret
  • Søknadsfrist
    12.03.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    8050, TVERLANDET
    BODØ
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2767634
  • Se her for andre jobber fra Forsvaret
  • Oppdatert 24.02.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Forsvaret

Er du god på informasjonsforvaltning og arkivering?

Vil du jobbe med arkivering og oppfølging av dokumentsikkerhet i en av Forsvarets mest sentrale avdelinger? Ønsker du å jobbe i et militært operativt og spennende miljø? Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, har orden og struktur på arbeidsplassen og klarer å ha full kontroll på store mengder arbeidsoppgaver og informasjon i en hektisk arbeidshverdag. Arbeidssted Reitan. Tiltredelesesdato 1. september 2020.

Arbeidsoppgaver
  • Ivareta rollen som lokal informasjonsforvalter ved Forsvarets operative hovedkvarter (FOH)
  • Være hovedkvarterets ekspertbruker i arkivsystem DocuLive
  • Bistå til fordeling og kontroll av dokumenter som oversendes hovedkvarteret i DocuLive, e-post og fysiske forsendelser
  • Ivareta kontrollen med enhetens høyere graderte dokumenter og pålegg innenfor fagområdet
  • Oppfølging av relevante pålegg innenfor fagområdet internt i organisasjonen 
  • Arkivering i henhold til arkivloven
  • Saksbehandling innenfor eget eller nærliggende ansvarsområder
  • Avdelingens sikkerhetsansvarlig(ASA)
  • Sekretær i Arbeidsmiljøutvalg(AMU)
Kvalifikasjoner
  • Fagbrev innen kontorfag/tilsvarende
  • Minimum 1 år relevant tjenesteerfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Strengt Hemmelig og Cosmic Top Secret før tiltredelse
  • Norsk statsborgerskap
  • Kjennskap til Forsvarets virksomhet
  • Må oppfylle fysiske minimumskrav*

Det er ønskelig med:

  • Utdanning og/eller erfaring innen informasjonsforvaltning, arkivtjeneste og sikkerhet
  • Kompetanse og kurs innen sikkerhet, dokumentbehandling og/eller arkivtjeneste 

Merknad: 

Den som ansettes må forplikte seg til å gjennomgå kurs/utdanning som er nødvendig for å dekke stillingens ansvars- og arbeidsområde. 
Intervju må påregnes.

*Av hensyn til fjellanleggets beskaffenhet og kravet til å ivareta arbeidstakernes sikkerhet, har Forsvaret satt krav til fysisk skikkethet til personell som skal ha tjenestested i Forsvarets fjellanlegg på Reitan (AML §13-1).  

Personlige egenskaper
  • Gode samarbeidsevner
  • God vurderingsevne og helhetsoversikt 
  • God orden og struktur på eget arbeid og oppgaver

Stillingen innbefatter daglig kontakt med ledelsen ved hovedkvarteret og personlige egenskaper vil tillegges vekt

Vi tilbyr
  • Spennende og hektisk arbeidsmiljø med mange oppgaver og utfordringer
  • Faglig og personlig utvikling
  • Fleksibel arbeidstid og statlig avtaleverk
  • Gode pensjonsordninger
  • Mulighet for trening i arbeidstiden
  • Lønn etter Statens lønnsregulativ i LR 17, Alt 10, ltr 40-51 (kr. 386 200- kr. 456 400). Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til oberstløytnant Patrick Sundt, tlf jobb 7553 6019 / e-post: psundt@mil.no eller Seniorkonsulent Irene K. Østlund, tlf jobb 7553 6116.

 

  • Bedrift
    Forsvaret
  • Søknadsfrist
    12.03.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    8050, TVERLANDET
    BODØ
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    2767634
  • Se her for andre jobber fra Forsvaret
  • Oppdatert 24.02.2020