Merkantil saksbehandler er ansvarlig for gjennomføring av anskaffelsesprosessen herunder:

• Avklare behov, gjennomføre analyser og planlegge gjennomføring av anskaffelsen, herunder sette sammen et anskaffelsesteam i samarbeid med kategoriansvarlig
• Gjennomføre markedsundersøkelser og markedsdialog
• Utforme anskaffelsesstrategi og eventuelt forsyningsstrategi for den enkelte anskaffelse i samarbeid med kategoriansvarlig
• Utarbeide konkurransedokumenter, gjennomføre utlysning, forhandlinger, evaluering og klargjøring av avtale frem til signering
• Behandle innsynsbegjæringer og klager
• Bistå kategorien med andre oppgaver etter behov
• Oppdatere og vedlikeholde relevante register og databaser, for eksempel Doculive og SAP
• Sikre at innhold, form og metode i anskaffelsesprosessen bidrar til realisering av kategoriens strategiske målsetninger, herunder logistikk-, beredskaps-, kvalitets- og finansielle målsetninger
• Ta del i avdelingens øvrige arbeidsoppgaver ved behov
  

• Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevant fagområde – fortrinnsvis rettsvitenskap eller økonomi. Minimum 6 års relevant erfaring fra offentlig anskaffelser kan oppveie for kravet til utdanning
• Minimum 1 års erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser og utarbeidelse av kontrakter, aller helst innenfor et av våre produktområder
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO Secret før tiltredelse
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, samt god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskelige kvalifikasjoner

• Relevant brukererfaring med bruk av KGV-verktøy, fortrinnsvis Mercell
• Gode Excel-kunnskaper
• Erfaring med samarbeid og forhandlinger mot leverandørleddet
• Erfaring fra en kategoribasert innkjøpsorganisasjon

• Analytisk, strukturert og nøyaktig
• Trives med å ta ansvar for både egne og teamets oppgaver og målsetninger
• Kommersiell innstilling, resultatorientert og initiativrik
• Kommuniserer godt med forskjellige aktører i verdikjeden
• Evner å bygge forståelse og entusiasme for Kategori forbruksmateriells mål internt i organisasjonen- og eksternt mot transportører og leverandørmarkedet
  

Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer samt fleksibel arbeidstid
Gode pensjons- og velferdsordninger, bl.a. trening i arbeidstiden

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, lønnstrinn 60-70, for tiden kr 532 300 – 640 200 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.