Forsvarsmateriell IKT-kapasiteter er på utkikk etter en initiativrik, dyktig og engasjert koordinator. Du vil fungere som en administrativ støtte for prosjektavdelingen i det daglige arbeidet, noe som blant annet innbefatter oversikt og koordinering av avdelingens behov for ressurser, innkjøp og materiell. Avdelingen har ca 50 ansatte og flere innleide som bistår prosjektene. 

Det er viktig at du trives med servicerollen, som innebærer å bidra til å støtte den faglige virksomheten. Stillingen tilbyr utfordrende og interessante arbeidsoppgaver i et allsidig miljø som er preget av aktive, engasjerte og dyktige medarbeidere. Det vil være av betydning at du trives med stor arbeidsmengde og høyt tempo. 

Om IKT-kapasiteter:

Sikre informasjons- og kommunikasjonstjenester er viktigere enn noen gang. I en tid med stor teknologisk utvikling er samfunnet og Forsvaret mer sårbare fordi vi er avhengig av IKT i både i operasjoner og i det daglige virke. Forsvarsmateriell IKT-kapasiteter utruster Forsvaret med IKT- løsninger som virker godt sammen, og gjør dette i samarbeid med norsk og internasjonal industri.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere administrasjon av innleide ressurser
• Bistå med saksbehandling og forskjellige administrative oppgaver
• Ivareta bestillinger og kostnadsoppfølging innenfor avdelingens tildelte budsjett
• Ajourholde materielloversikt og ivareta materiellregnskap for avdelingen. 
• Koordinere arbeidet med ressursstyring av prosjektene
• Planlegge og koordinere møter, seminarer og arrangementer.

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk. 

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelornivå eller tilsvarende, med spesialisering innenfor administrasjon, kontor, organisering eller økonomi
• Annen utdanning og/eller spesielt relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk
• God kjennskap til kontorstøtteapplikasjoner, spesielt regneark
• Du må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/ NATO Secret.
  

Ønskelig:

• Relevant arbeidserfaring
  

Personlige egenskaper:

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
  
• Initiativrik
• Analytisk og strukturert
• Du har gode kommunikasjonsevner og liker å samarbeide med mange forskjellige mennesker

Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi legger vekt på at du identifiserer deg med våre kjerneverdier integritet, respekt og ansvar. 

Vi tilbyr:

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag 
• Fleksibel arbeidstid 
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• På Kolsås har du tilgang til svømmehall og styrkerom. Du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
• Mulighet til å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
• Parkeringsmuligheter samt at det er gangavstand til Kolsås T-banestasjon 

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som førstekonsulent kode 1408, lønnsspenn kroner 466 500 til 555 800 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Neste gang du ser en av Forsvarets menn og kvinner på jobb; tenk gjerne over alt materiell som må være der, virke og være trygt. Slik at de er best mulig beskyttet mens de beskytter oss.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.