Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som leder!

Vi søker enhetsleder for kontorenheten i vår avdeling. Enheten er organisert under seksjon for akutt poliklinikk og observasjon i avdeling for akuttmottak.

Som enhetsleder for kontorenheten vil du ha ansvar for personal, fagutvikling, planlegging og tilrettelegging av driften i kontorenheten. Arbeidsdagen din vil være variert med spennende arbeidsoppgaver i et høyt tempo og et godt tverrfaglig arbeidsmiljø. Stillingen er 3-delt turnus.

Kontorenheten består i dag av 15 helsesekretærer/sekretærer som går i 3-delt turnus.

Daglige arbeidsoppgaver for kontoransatte er å bidra til at alle pasienter blir tatt imot på en god måte og får tilstrekkelig informasjon om videre behandlingsforløp. De jobber nært med sykepleier og lege for å få til en god pasientflyt og bistår med administrative oppgaver knyttet til videre behandling og oppfølging av pasienten, samt assisterer ved poliklinisk behandling på vår akuttpoliklinikk.  

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad! Vi intervjuer fortløpende.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Kvalifikasjoner:

• Gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode IKT -kunnskaper, kjennskap til DIPS, GAT, personal portalen
• Erfaring i å lage arbeidsplaner og sette opp turnus
• Nødvending med bred erfaringen fra akuttmottak og beredskap
• God kjennskap til medisinsk terminologi
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

• Erfaring innen fagområdet administrasjon og ledelse
  

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som:

• Har god evne til struktur og selvstendighet
• God evne til samarbeid
• Kan jobbe raskt og effektiv i krevende situasjoner som kan oppstå i akuttmottak
• Bidrar til trygt og hyggelig arbeidsmiljø
• Har lett for å skaffe deg oversikt og er løsningsorientert
• Er tydelig og handlekraftig

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr:

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.