DPS Vestfold i Klinikk psykisk helse og avhengighet (KPA) er lokalisert i Sandefjord og Larvik, og på Nøtterøy og Granli i Tønsberg. Opptaksområdet har tilsvarende ca. 230.000 innbyggere. Avdelingen har ca. 275 årsverk fordelt på ca. 350 ansatte, inklusiv 28 overleger og 13 leger i spesialisering, samt 38 psykologspesialister og 50 psykologer under spesialisering. DPS Vestfold har to allmennpsykiatriske poster i Larvik og Sandefjord, en psykosepost på Nøtterøy og syv poliklinikker fordelt på flere lokasjoner, i tillegg til to seksjoner for kontortjenester. Vi har fokus på å sikre utredning, diagnostisering og behandling i tråd med faglige retningslinjer. Vi ønsker også å legge til rette for at pasientene har en aktiv medvirkning i sin behandling, gjerne i samarbeid med sine pårørende, og best mulig utnytter sine ressurser og muligheter for mestring.

Kontortjenestene har ansvar for pasientadministrative oppgaver i vårt elektroniske datasystem DIPS. Vi benytter også andre dataverktøy i forbindelse med bestilling av pasientreiser, tolketjenester, varer og utsendelse av tester. Vi har ansvar for pasienthenvendelser på telefon og i resepsjonene.
Vi samarbeider på tvers av seksjonene med inntaksarbeid, pasientregnskap, pakkeforløp, personalarbeid, lederstøttefunksjoner og rapportering

Kontortjenesten nord søker nå etter helsesekretær/sekretær til et 100% vikariat for 1 år

Tiltredelse etter avtale.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Kvalifikasjoner:

• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumenterer norsk offentlig godkjenning. Helsesekretær/sekretærutdanning, tilsetting som helsesekretær forutsetter autorisasjon
• Erfaring med pasientrelatert arbeid per telefon eller ekspedisjon, eller erfaring fra tilsvarende arbeid. 
  
• God kompetanse i DIPS og erfaring fra bruk av systemet, gode IKT kunnskaper og erfaring fra bruk av andre systemer kan kompensere for manglende kjennskap til  bruk av DIPS.
• Gode samarbeidsevner
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper:

• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og du samarbeider godt.
• Du har god forståelse av din rolle, du ser løsninger og tar initiativ.
• Du er nøyaktig og opptatt av å bidra til kvalitet i tjenester vi leverer.
• Du har oversikt, er effektiv og kan håndtere ulike oppgaver i en hverdag med høyt tempo.
• Du ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og gjøre andre gode.
• Personlig egnethet vil vektlegges.

Vi tilbyr:

• En tydelig faglig- og verdiorientert grunntenkning
• En utviklingsorientert arbeidsplass
• Klart og tydelig fokus på resultatskapning for våre tjenestemottakere og ansatte
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø 
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.