Bilfinger er en internasjonal leverandør av tverrfaglig industri- og ingeniørtjenester. Globalt har Bilfinger ca. 31 000 ansatte med hovedkontor i Mannheim, Tyskland. I Norden er vi representert i Norge, Sverige og Finland, og har 3500 ansatte fordelt på ulike prosjekter for spennende kunder, onshore og offshore. 

Vi dekker hele verdikjeden fra rådgivning, prosjektering, fabrikasjon, montering, vedlikehold og revisjonsstanser. I Bilfinger er vi opptatt av å skape verdier og kontinuerlig jobbe med forbedringer sammen med våre kunder som nå er særlig opptatt av miljø, bærekraft og digitalisering. Helse, miljø og sikkerhet er en viktig del av våre leveranser og også vår konkurransekraft.

Våre verdier er We Create, We Care, We Can, og vi ser etter kandidater som kan identifisere seg med disse, samt bidra til videreutvikling av Bilfinger i Norden. Ved å bli en del av #TeamBilfinger vil du få muligheten til å jobbe med dyktige og engasjerte kollegaer, spennende kunder innenfor ulike marked, samtidig som du tilegner deg faglig og personlig utvikling. 

Dokumentkontroller

Vi i Bilfinger har en strategi om sterk posisjonering mot det grønne skiftet og en mer bærekraftig industri. Prosjektmarkedet innen hydrogen-, batteri- og elektrifisering er en sektor i sterk vekst og vi ønsker å ta en sentral rolle i dette markedet, basert på vår tverrfaglige kompetanse og langsiktige erfaringer og kontrakter innen prosessindustrien. Vi har et godt arbeidsmiljø med en sterk teamfølelse.

Til vår Engineering & Projects avdeling på Herøya Industripark søker vi etter en Dokumentkontroller for planlegging og oppfølging av våre prosjekter. Rollen har en sentral rolle i å nå våre ambisiøse vekstmål og bidra til kvalitet i våre leveranser. Vi ser etter deg som har relevant erfaring og som drives av utvikling og en variert arbeidshverdag med spennende prosjekter.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Ansvarlig for dokumentflyt og koordinering i prosjektet
• Sikre at prosjektmedlemmene jobber i henhold til Bilfinger sine rutiner og prosedyrer
• Assistere pakkeansvarlige med oppfølging av dokumentasjon fra leverandører/kontraktør
• Forberede og gi input til statusrapporter
• Gi opplæring i Prosjektplassen til prosjektmedlemmer
• Kontinuerlig oppfølging at leverandørers dokumentlister har rett status og review i henhold til planer
• Etablere og implementere dokumentkontrollplan og liste
• Forefallende administrative oppgaver
• Tett samarbeid med disipliner på tvers av prosjektet

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Fagbrev eller Bachelor innen kontorfag eller lignende er ønskelig
• Erfaring med dokumentasjon/transmittals i forbindelse med kontrakter
• Kjennskap til web-baserte samhandlingsverktøy er en fordel
• Strukturert, effektiv, serviceinnstilt, like å jobbe i team
• Høyt fokus på HMS, Etikk og Verdier
• Selvstendig og initiativrik
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk

Vi kan tilby:

• Et arbeidsmiljø der solid kompetanse, mestring av oppgaver og omsorg for hverandre står i fokus
• Kompetanseutviklingsprogram innen prosjekt/prosjektledelse
• Gode utviklingsmuligheter i et tverrfaglig ingeniørmiljø
• Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår med gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Tilgang til firmahytter og leiligheter i Norge og Spania

Vi har en arbeidsform som er åpen, ærlig og ordentlig. 

Er dette interessant for deg? Vennligst registrer deg i vår karriereportal ved å følge lenken på denne siden.

Søknadsfrist 14.05.2023, søknader behandles fortløpende. Vi ser frem til å motta din søknad.

For ytterlige informasjon, vennligst kontakt Avdelingsleder for prosjektledelse Karin Roheim på 995 61 314.