Om stillingen

I Rana kommunes dokumentsenter er det ledig 100 % fast stilling som dokumenthåndterer/arkivar.

Dokumentsenteret har p.t. 5 faste årsverk og inngår i avdeling IKT og dokumentsenter.

Den digitale utviklingen går raskt og Rana kommune er opptatt av å etablere et framtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se framover.

 Stillingen er plassert i avdeling for IKT og dokumentsenter.

 
Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet rundt digitalisering, automatisering, dokumenthåndtering og arkivering
• Ivareta daglige driftsoppgaver som post- og dokumenthåndtering og kvalitetssikring i elektronisk arkivsystem
• Postbehandling og journalføring
• Bidra med å utarbeide og vedlikeholde rutiner og styrende dokumenter for arkivområdet
• Bistå med gjennomføring av interne kurs og brukerstøtte i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements
• Arkivfaglig rådgivning og bistand til de andre enhetene i kommunen
• Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i kommunen
• Bistå med andre oppgaver innen stabens ansvarområde
• Delta i utvalg med sekretæroppgaver

 

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor IT, arkiv og/eller dokumentbehandling
• Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner

• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter og digitale verktøy
• God digital forståelse
• Erfaring av kommune/kommunale/statlige virksomheter

Personlige egenskaper

• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
• Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsevner
• Du er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
• Du overholder frister og leverer som avtalt

 

De to siste referanser må oppgis. Aktuelle søkere blir innkalt til intervju.

Fortrinnsrett for interne søkere vil bli tatt hensyn til ved ansettelsen.

Stillingskode og lønn fastsettes på grunnlag av utdanning, lønnsansiennitet og intern lønnsstruktur. Lønnsansiennitet beregnes ut fra vitnemål og attester, som legges ved søknaden. Det gis tillegg for relevant tilleggs-/videreutdanning.

Politiattest skal fremskaffes først når søkeren har fått tilbud om stilling. Stillingen tilbys under forutsetning av at attesten ikke viser anmerkninger som enten fører til utelukkelse fra ansettelse, eller at søker finnes uegnet etter Rana kommunes vurderinger.

Vitnemål og attester må legges ved i søknaden. Vitnemål fra utenlandske høyskoler/universiteter må være NOKUT-godkjent.

Rana kommune praktiserer mer offentlighet. I henhold til Offentlighetsloven §25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker ber om anonymitet.

Flytteutgifter kan dekkes etter eget reglement. Kommunen disponerer noen øremerkede barnehageplasser.

Spørsmål knyttet til stillingen og ansettelsesprosessen kan rettes til

IKT-sjef Arne Steinfjell, tlf.: 971 72 680 eller epost: arne.steinfjell@rana.kommune.no

Rana kommune er en åpen og inkluderende arbeidsgiver, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.

Søknad skal sendes via elektronisk søknadsskjema, se link på denne side.

Søknadsfrist: 16.juni 2022