Ledig stilling

Madsen og Brekke AS

Document Controller

Bemanning og rekruttering

For snarlig tiltredelse søkes document controller for vikariat. Som document controller vil du være ansvarlig for å sikre at dokumenthåndtering i prosjektene skjer på en effektiv og strukturert måte og du vil spille en nøkkelrolle i oppsett, koordinering og oppfølging av dokumentasjon. Rollen innebærer å sikre effektiv håndtering og kvalitetssikring av prosjektdokumentasjon. Du skal bidra til å fremme kultur for kontinuerlig forbedring gjennom dokumentasjon og systematisering og videre sørge for at vi til enhver tid har gode verktøy og rapporter for å kunne håndtere både dokumenter og planlegging på en kvalitetssikker  og effektiv måte. Stillingen rapporterer til prosjektdirektør og er en del av staben som skal være avlastende og tilretteleggende for prosjektledere. 

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring med dokumenthåndtering eller administrativt arbeid. Erfaring med prosjektbasert arbeid er en fordel.
  • Fagbrev eller bachelorgrad innen administrasjon, økonomi, dokumentasjon, IT eller lignende.Relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.
  • Generell digital forståelse og evnen til å lære nye systemer raskt.
  • Gode norsk- og engelskkunnskaper.
  • Kjennskap til standarder og prosedyrer og forståelse for dokumentcontrollprosesser er en fordel.

Personlige egenskaper:

  •  Strukturert og systematisk, samt nøyaktig og detaljorientert
  •  Ansvarsbevisst, fleksibel og tilpasningdyktig
  •  Serviceinnstilt, med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  •  Teknisk forståelse
  •  Tidsstyring og evne til å håndtere frister

Vi tilbyr:

  • Et engasjerende og inkluderende arbeidsmiljø
  • Mulighet for faglig utvikling
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Fleksibilitet og moderne arbeidsverktøy