Trondheim eiendom har opprettet en ny fast 100 prosent stilling som dokumentcontroller med fagansvar for FDV-dokumentasjon.

Trondheim eiendom har ansvaret for bygging, forvaltning, drift, renhold og vedlikehold av kommunens bygninger. Trondheim kommune eier 1.300.000 m² som består av skoler, barnehager, helsehus, kultur- og idrettsbygg, administrasjonsbygg og boliger. Trondheim eiendom har et brutto driftsbudsjett ca 1 milliard kroner, og vi bygger for ca 1 milliard kroner. Til sammen er vi over 630 ansatte.

Stillingen som dokumentcontroller ligger under avdelingen økonomi og forvaltning. Stillingen er opprettet for å styrke vår organisasjon i forståelsen for, og viktigheten av, god FDV-dokumentasjon slik at arbeidet med dette blir godt forankret i organisasjonen.

Stillingen skal få organisasjonen til å forstå behovet og viktigheten av riktig dokumentasjon for våre bygg, slik at arbeidet med dette blir godt forankret i organisasjonskulturen. I dette er det viktig med god informasjon og kommunikasjon. Kandidaten bør legge opp til gode pedagogiske arbeidsmåter som gjør det enkelt for hver enkelt medarbeider i Trondheim eiendom å lykkes med sin del av arbeidet med dokumentasjon. 

For oss er det viktig at all FDV-dokumentasjon til enhver tid er riktig, oppdatert og enkel å finne. Dokumentasjonen skal ajourføres ved bygningsendringer, slik at den til enhver tid være er oppdatert. Vi søker derfor en dyktig og kvalitetsbevisst medarbeider med god forståelse for det samfunnsoppdraget kommunen har som eiendomsforvalter. 

Som dokumentcontroller med fagansvar for FDV-dokumentasjon i nyopprettet FM (facility management) faggruppe, får du en spennende hverdag i et kompetanseteam som evner å løse alle typer oppgaver knyttet til et helhetlig FM system. 

Arbeidsoppgaver:

• Kartlegge og kvalitetssikre eksisterende FDV-dokumentasjon, samt fremskaffe manglende dokumentasjon
• Bidra med kompetanse om krav til FDV-dokumentasjon i kommunens kravspesifikasjoner for bygninger
• Følge opp og utvikle arbeidsrutiner og prosedyrer for dokumenthåndtering i tråd med Trondheim eiendoms kravspesifikasjoner
• Sikre at FDV- dokumentasjon er systematisert i hht NS 3456 / bygningsdelstabellen for alle bygg. Systematisere FDV-dokumentasjon inn mot FM-systemet MainManager
• Bistå alle avdelinger med oppfølging av dokumentleveransene fra leverandørene. Både på tid og kvalitet
  

Kvalifikasjoner:

• Du må ha utdannelse på minimum bachelornivå innen byggrelaterte fag. Krav om utdannelse kan fravikes med lang og dokumentert erfaring fra fagområdet
• Du må ha erfaring med håndtering av FDV-dokumentasjon, og gjerne dokumenthåndteringssystemer
• Det er ønskelig med forståelse for systemsammenhenger og organisasjonsstruktur
• Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Du må ha førerkort klasse B
• Du må ha gode datakunnskaper

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som

• Tar initiativ, er selvstendig og trives i en pådriverrolle.
• Har gode evner til å kommunisere og er konstruktiv i måten du samarbeider med andre på.
• Er strukturert og motiveres av å finne løsninger som fungerer i praksis.

Personlig egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• En krevende, utfordrende og spennende hverdag i et kompetansemiljø.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Fleksibel arbeidstid.
• Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler