Spennende stilling som controller på BI i administrativ enhet i utvikling

Vi ser etter en ny kollega til Sentral instituttadministrasjon (SIA). Enheten ble opprettet i 2021, og har tillagt ansvar for å støtte og bidra med stabsstøtte til prorektor for å styre BIs ni institutter. SIA består for tiden av sju engasjerte og kompetente medarbeidere, og er direkte organisert i divisjon forskning og fagressurser som ledes av prorektor.

I tillegg til å utvikle og forbedre prosesser og prosedyrer, har enheten også andre stabs-/styringsoppgaver slik som utredninger, analyser og kontroll av fagliges bruk av timer («pedagogisk pliktavregning») til undervisning og forskning for alle BIs 9 institutter.

Denne stillingen passer for deg med stor sans for nøyaktighet, god økonomisk forståelse, og som liker å jobbe med analyser.

Arbeidsoppgaver

Avregning av pedagogisk aktivitet (kontroll og oppfølging av fagliges timebruk)

• Kontroll, koordinering og oppfølgning av pedagogisk aktivitet til undervisning og forskning på tvers av alle BIs 9 institutter og alle campus. Dette innebærer å:
• Forvalte, utvikle og forbedre rammeverk og rutiner som ligger til grunn for BIs pedagogiske pliktavregning
• Rådgi instituttenes administrasjoner ved rapportering av pedagogisk avregning
• Forvalte og bistå med utvikling av tekniske systemer som benyttes til pedagogisk pliktavregning
• Utarbeide scenarioanalyser og simuleringer til prorektor for å håndtere og styre sammensetning av faglig kapasitet ved alle institutter

Oppfølging av instituttenes økonomi

• Budsjett og regnskap – herunder både drift- og stillingsbudsjett
• Oppfølging av instituttenes budsjetter
• Anvisning og kontroll av enkelte fakturaer ihht BIs praksis på beløpsgrenser og ihht delegert myndighet

Ønsket kompetanse

• Relevant økonomisk utdannelse på masternivå
• God systemforståelse, herunder god Excel-kompetanse og erfaring med bruk av økonomisystemer som for eksempel Unit4, Excel og PowerBI.
• Meget gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
• Erfaring fra tilsvarende oppgaver eller ansvar vil bli vektlagt
• Generell sektorkompetanse er ønskelig

Personlige egenskaper

• Selvstendig i din oppgaveløsning
• Legger vekt på nøyaktighet i arbeidet
• Sterke analytiske evner

I tillegg ser vi for oss at du er trygg i rollen din, skaper høy troverdighet og trives i en arbeidssituasjon hvor endringer er en del av hverdagen, og hvor du må forholde deg til mange ulike oppgaver og avdelinger.

Vi tilbyr

• En sentral rolle med bredt ansvar og store muligheter i en avdeling som er i utvikling
• Et meget godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• Attraktive og gode muligheter for faglig utvikling
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger
• Det legges opp til en balanse mellom jobb og privatliv, med blant annet 35 timers arbeidsuke, og fri i romjulen og påskeuken, i tillegg til 5 ukers ferie

Om dette er interessant for deg, er du velkommen til å ta kontakt med leder for stillingen, Dag Sverre Henriksen (mobil: 971 82 779).

Søknadsfristen er 7. juli. Intervjuer vil bli gjennomført i august