HR- bemanning er en enhet som består av 4 avdelinger: Arbeidsinkludering, Bemanningstjenester, Yrkesopplæring og Gjenbruk.  Bemanningstjenester er Bergen kommunes interne vikarbyrå. Vi ansetter fagarbeidere og assistenter i 100% faste stillinger samt ringevikarer som videreformidles til kommunale sykehjem og barnehager. Avdelingen har svært høy aktivitet og vi har nå behov for å utvide staben med flere medarbeidere! Vi søker derfor etter 2 bookingkoordinatorer til en nyopprettet stilling som vil utgjøre avdelingens førstelinjetjeneste. Bookingmedarbeideren skal håndtere bestillinger fra sykehjem og barnehager og bemanne vikarbestillinger med vikar. Bookingkoordinatorene vil arbeide tett med rådgivere og avdelingsleder som blant annet sikrer rekruttering av vikarer i henhold til kommunens fastsatte mål

Arbeidsoppgaver:

Booking av vikarer til barnehager og sykehjem 
Ajourhold i våre personalsystem 
Håndtere henvendelser fra vikarer og samarbeidspartnere i postmottak og telefon 
Kontoradministrativt arbeid 
Rekruttering av ringevikarer til barnehage 
Innhold i stillingsbeskrivelse kan bli endre

Kvalifikasjoner:

Bachelorgrad i HR  
Erfaring fra rekruttering og administrasjon eller lignende arbeid vil være en fordel, men ikke et krav  
Kunnskap om hva arbeidet i barnehage og sykehjem går ut på  
Svært gode kommunikasjonsegenskaper 
Gode norsk kunnskaper muntlig og skriftlig 
Gode datakunnskape

Personlige egenskaper:

Du er strukturert ,nøyaktig og har interesse for fordeling av ressurser 
Du må kunne jobbe selvstendig, effektivt og alltid være løsningsorientert 
Du liker å ha mange "baller" i luften og trives i et hektisk miljø 
Du liker å yte service til alle du møter 
Du må like å starte dagen tidlig på jobb

Vi tilbyr:

Lønn og pensjon henhold til Bergen kommunes avtaleverk 
Opplæring i Bergen kommunes rekrutteringsverktøy og gjeldende systemer 
Svært konkret og nyttig arbeidserfaring innenfor HR området! 
Fast arbeidstid enten fra 0645-1415, eller fra 0730-1500, kan bli endringer i arbeidstid