Ved Økonomitjenesten er det for perioden 1. juni 2022 til 30. juni 2023, ledig tre prosjektstillinger i 100 prosent stilling som bemanningskonsulent, med mulighet for forlengelse. Vi søker deg  som har gjennomføringskraft, tar ansvar, tenker innovativt og finner løsninger!

Økonomitjenesten har fått i oppdrag å gjennomføre prosjekt “Sentralisert bemanningsplanlegging” innenfor Helse og Velferdsområdet. Prosjektet skal gi svar på om det er hensiktsmessig med en endring av hvordan bemanningsplanleggingen innenfor helse- og velferdsområdet er organisert i Trondheim kommune. Fra bemanningsplanleggere ute på hver enkelt enhet, til bemanningsplanleggere organisert sentralt i et felles fagmiljø. Bemanningskonsulent skal bistå enheter innenfor helse og velferdsområdet i prosessen med utarbeidelse av kalenderplaner frem til godkjent plan. Bemanningskonsulenten skal sammen med den enkelte enhets ledergruppe og tillitsvalgte utarbeide planer i henhold til enhetens rammer, gjeldende lov- og avtaleverk, samt Trondheim kommunes egne ordninger og politiske vedtak. Dette er runde to med rekruttering av konsulenter til prosjektet og vi ser i denne runde etter tre nye bemanningskonsulenter. 

Økonomitjenesten er en støtte og utviklingsenhet, som blant annet støtter tjenesteproduserende enheter og kommunedirektøren i Trondheim kommune. Enheten består av enhetsleder, avdelingsleder, økonomirådgivere, lønnsmedarbeidere, medarbeidere innenfor turnusplanlegging og konsulenter. Vi er ca. 30 ansatte og lokalisert i Trondheim sentrum. Kjerneoppgavene til Økonomitjenesten er å gi råd og støtte til enheter innenfor områdene helse og velferd, oppvekst og utdanning, kultur og næring, byutvikling og organisasjon og finans innen økonomistyring, arbeidstidsplanlegging og lønn. I tillegg bistår enheten kommunedirektøren og kommunedirektørens fagstab i overordnet planlegging og styring innen våre fagområder, samt deltar strategisk i styringsdialogen med enhetene. 

Arbeidsoppgaver:

• Bistå enhetsledere med utarbeide arbeidsplaner av solid kvalitet, korrekt kompetanse i turnus, innenfor tildelt økonomisk ramme og iht. angitt rutine
• Bistå enhetsledere med å opprettholde et godt partssamarbeid med tillitsvalgte i planprosessen
• Sammen med enhetenes ledergrupper og partene på enhet se på muligheter for å øke heltidsstillinger
• Bistå med å utvikle arbeidstidsplanleggingen i Trondheim kommune
• Delta i prosjektgruppen i prosjekt “Sentral bemanningsplanlegging”

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang relevant erfaring med arbeid innen arbeidsområdet kan kompensere for utdanningskravet.
• God forståelse for arbeidstidsplanlegging som fag
• God kompetanse på lov- og avtaleverk knyttet til arbeidsmiljøloven, ferieloven og hovedavtalen. 
• Kompetanse innenfor Trondheim kommunes arbeidsgiverpolitikk
• God kjennskap til programvaren Visma Gat eller lignende planleggingsverktøy for bemanning
• Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Ansvarsbevisst og løsningsorientert
• Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og effektivt
• Evne til å både å arbeide selvstendig og som del av et team
• Evne til å takle hektiske arbeidsperioder
• Evnen til å tenke nytt, og finne nye nyttige løsninger på oppdukkende problemer
• Gode samarbeidsevner
• Er en god relasjonsbygger
• Ønsker å bidra til å utvikle fagområdet bemanningsplanlegging
  

Vi tilbyr:

• Spennende stilling med høyt fokus på utvikling
• Et godt fagmiljø som alltid har fokus på å videreutvkle bemanningsplanlegging
• Fleksibel arbeidstid
• Gode og engasjerte kollegaer i et meget godt arbeidsmiljø
• Arbeidssted i Midtbyen
• Du får bidra til å utøve kommunens viktige samfunnsfunksjon og ha direkte innvirkning på å skape mer og bedre velferd for pengene i Trondheim kommune
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler