BUPA i Vestre Viken HF er en av Norges største barne- og ungdomspsykiatriske avdelinger og har et opptaksområde på ca. 109.000 barn og unge i 26 kommuner i Viken. Bærum BUP er en av fem poliklinikker i avdelingen og har ca. 40 fagstillinger og seks kontorfaglige ansatte. Poliklinikken betjener ca. 30.000 barn og unge i opptaksområdet. Det er utstrakt samarbeid med kommunehelsetjenesten, øvrige seksjoner i BUPA og barne- og ungdomsavdelingen i Drammen. Vi er fra august 2020 samlokalisert i nyoppussede lokaler på Bærum Sykehus. 

Vi søker etter helsesekretær/sekretær i en 100 % fast stilling med snarlig tiltredelse. 

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende og i stadig endring som følge av økende grad av digitalisering 
I dag er følgende arbeidsoppgaver sentrale som bl.a.: 

• Registrering/oppfølging i vårt pasientdatasystem DIPS
• Betjene henvendelser i Min Journal
• Ta imot pasienter og pårørende i ekspedisjon
• Registrering/organisering av oppgaver for leger/behandlere
  
• Inntaksarbeid 
• Registrere pasientløp
• Betjening av Trio

Kvalifikasjoner:

• Helsesekretær eller tilsvarende utdanning
• Solide datakunnskaper, fortrinnsvis DIPS erfaring
• Erfaring fra BUP-feltet er en fordel, herunder bruk av Office, DIPS, GAT, Personalportalen og Public 360
• Kjennskap til digitale arbeidsformer 
• Det stilles krav om punktlighet, nøyaktighet, ansvarsfølelse og evne til samarbeide
• Beherske norsk både skriftlig og muntlig 

Personlige egenskaper:

• Høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe strukturert og systematisk
• Serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner 
• Åpen for introduksjon av nye arbeidsformer og digitalisering av arbeidsoppgaver
• Godt humør
• Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr:

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
• Et arbeidsmiljø der samarbeid og kollegastøtte vektlegges
• Lønn etter gjeldene tariff
• Moderne og nyoppussede lokaler på Bærum Sykehus
• Gode tilbud via Velferdsforeningen 

Alle søkere må søke elektronisk.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. Det vises til offentlighetsloven § 25