Vi har ledig en spennende stilling som avtaleforvalter i FLO Strategiske anskaffelser Kategori Vedlikehold Sjø. Som avtaleforvalter vil du ha hovedfokus på og ansvar for å forvalte avtaler innen kategoriområdet samt gjennomføre implementering og oppfølgning av fremtidige strategiske avtaler.

FLO Strategiske anskaffelser har hovedansvar for gjennomføring av anskaffelsesprosesser for driftsanskaffelser og implementering og forvaltning av inngåtte kontrakter og rammeavtaler. Kategori Vedlikehold Sjø har hovedansvar for kontrakter og avtaler knyttet til drift og vedlikehold av Sjøforsvarets fartøyer og sjøsystemer.  

Med 2000 ansatte er Forsvaret logistikkorganisasjon (FLO) en av de største driftsenhetene i Forsvaret og har et bredt spekter av kompetanse. I tillegg til å levere logistikktjenester og tilpassede logistikkonsepter til Forsvaret sikrer FLO hele Forsvarets driftsmateriell gjennom inngåelse og forvaltning av kontrakter og rammeavtaler med norske og utenlandske leverandører. Med ansvaret for driftsanskaffelser og strategiske avtaler forvalter FLO ca. 13,7 milliarder kroner for hele Forsvaret årlig.

Arbeidsted: Bergen (Haakonsvern). 

Arbeidsoppgaver:

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
  
• Forvalte inngåtte avtaler i avtaleperioden, herunder måle leverandørens prestasjoner over tid, foreta forløpende risikovurderinger, håndtere avvik, reklamasjoner og tvister mm.
  
• Styre og forvalte avtaler hvor innovasjon er en forutsetning for å videreutvikle kundetilfredshet, samt for at kvalitative og økonomiske mål skal kunne oppfylles
  
• Drive forbedringsprosesser ovenfor interne kunder og leverandører. Evne å skape forståelse, eierskap og entusiasme til endringsprosesser
  
• Følge opp leverandørers ansvar for å sikre avtaleimplementering og rapportering
  
• Verifisere og følge opp overholdelse av kontraktsvilkår, samt gjennomføre evalueringer og iverksettelse av korrigerende tiltak
  
• Være bidragsyter i tverrfaglige kategoriteam og utvikling av internt samarbeid og beste praksis i Strategiske anskaffelser

Kvalifikasjoner:

• Bachelor innenfor relevant fagkrets, fortrinnsvis innen økonomi, juridisk eller teknisk/maritim 
  
• Minimum 4 års erfaring med forvaltning av komplekse kontrakter
  
• Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, god engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  
• Søker må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret
  
  Ønskede kvalifikasjoner:
  
• Master innen relevant fagkrets, fortrinnsvis innen økonomi, juridisk eller teknisk/maritim  
  
• God forståelse for økonomi, kostnadsdrivende momenter i gjennomføring av vedlikehold og modifikasjoner
  
• Erfaring med implementering og oppfølging av kontrakter innen maritim sektor
  
• Erfaring fra analyse og rapportering av nøkkeltall
  
• Gode Excel kunnskaper
  
• God bruker av MS Office og ERP-systemer  

Personlige egenskaper:

• Ansvarlig - service- og resultatorientert, meget god samarbeidsevne
  
• Handlekraftig - tar ansvar for egen portefølje, og har høy gjennomføringsevne
  
• Endringsvillig - er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver også utenfor eget ansvarsområde
  
• Analytisk - evner å se helheten og løse problemer
  
• Kommuniserende og tydelig, både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  
• Gode pensjons- og velferdsordninger, med mulighet for trening i arbeidstiden
  
• Fleksibel arbeidstid
  
• Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Rådgiver kode 1434, lønnstrinn 62 - 72 (p.t 555 800 - 670 100 kr brutto per år). Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.