Detaljer

  • Bedrift
    Forsvaret
  • Søknadsfrist
    17.08.2020
  • Sted:
    KJELLER
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    VIKEN
  • Arbeidssted:
    KJELLER
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3021795
  • Se her for andre jobber fra Forsvaret

Avtaleforvalter kategori personlig bekledning og utrustning


Det er nå ledig en spennende stilling som avtaleforvalter i kategori personlig bekledning og utrustning i Forsvarets logistikkorganisasjon, avdelingen for Strategiske Anskaffelser. Strategiske anskaffelser har hovedansvar for gjennomføring av anskaffelsesprosesser for driftsanskaffelser, implementering og forvaltning av inngåtte kontrakter og rammeavtaler. Kategorien har hovedansvar for alle kontrakter og avtaler knyttet til all bekledning og utrustning av soldater og offiserer. Porteføljen kan kort beskrives som alt fra det en soldat har på seg og bærer med seg i felt eller utenfor slottet, til det utstyret som brukes i skarpe operasjoner i inn og utland. Utstyret som anskaffes omfatter alt fra knapper på en messeuniform til feltuniformer, bæreutrustning og ballistikkbeskyttelse.  Som avtaleforvalter vil du ha ansvaret for å forvalte avtaler innen kategoriområdet, samt gjennomføre implementering og oppfølging av inngåtte avtaler internt i Forsvaret og eksternt mot leverandører. 

Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO), har ansvar for innkjøp, etterforsyning og vedlikehold av materiell til Forsvaret. FLO har i overkant av 1 900 ansatte og gjennomfører anskaffelser for ca. 13 MRD årlig. FLO er en kompetansebedrift og de ansatte er blant annet offiserer, ingeniører, økonomer, jurister, prosjektledere og teknisk personell.

Tjenestested: Kjeller. Det er politisk bestemt at Base Kjeller skal legges ned, og skifte av tjenestested må påregnes.   

Arbeidsoppgaver
  • Forvaltning av avtaler innen eget kategoriområde
  • Være bidragsyter til tverrfaglige kategoriteam og utvikling av disse
  • Gjennomføre jevnlig dialog og oppfølging med leverandører/interne kunder for å identifisere forbedringsområder knyttet til prosess
  • Tydeliggjøre og kvalitetssikre leverandørens ansvar for rapportering og kvalitetsforbedringer
  • Måle og følge opp overholdelse av kontraktsvilkår og gjennomføre tverrfaglig leverandørevalueringer og iverksette relevante tiltak
  • Sikre teknisk og operasjonell implementering av inngåtte avtaler       
Kvalifikasjoner
  • Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen relevant fagområde fortrinnsvis innen økonomi eller juridiske fag, administrasjon og ledelse, eller logistikk.  Minimum 6 års relevant erfaring kan kompensere for manglende bachelor. 
  • Minimum 1 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes arbeidserfaring fra innkjøp, leverandørforvaltning eller salg
  • Flytende norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne,
  • God engelsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Videre må søker kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret

Ønskelige kvalifikasjoner:

  • Utdanning på masternivå inne relevant fagområde.
  • Erfaring fra avtaleforvaltning herunder kunde- eller leverandøroppfølgning
  • God forståelse for økonomi og prisoptimalisering
  • Bruker av MS Office og/eller ERP-systemer (Feks SAP)
  • Erfaring med analyse av nøkkeltall og rapportering
  • Erfaring fra bransjen i hovedansvarsområdet   
Personlige egenskaper
  • Ansvarlig - service- og resultatorientert, tør å utfordre, høy samarbeidsevne
  • Handlekraftig - tar ansvar for egen portefølje, og har høy gjennomføringsevne
  • Endringsvillig - er fleksibel og evner raskt å ta på deg nye oppgaver også utenfor eget ansvarsområde
  • Analytisk - evner å se helheten og løse problemer
  • Kommuniserende - er tydelig både muntlig og skriftlig, innbyr til dialog og samarbeider godt
Vi tilbyr
  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
  • Gode pensjons- og velferdsordninger, med mulighet for trening i arbeidstiden.
  • Fleksibel arbeidstid. 
  • Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som Seniorkonsulent kode 1363, for tiden ltr 60 - 70 evt kr 532 300 til kr 640 200 per år. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse