Avdelingskonsulenten er organisatorisk tilhørende avdeling for gynekologi og fødselshjelp som en stabsfunksjon til avdelingssjefen. Avdelingskonsulenten skal være en ressurs for avdelingen og administrativ støtte til avdelingsledelsen. Avdeling for gynekologi og fødselshjelp har ledig 100% fast stilling som avdelingskonsulent. Ansettelse høsten 2022 etter nærmere avtale.   

Arbeidsoppgaver:

• Administrasjon av arbeidstidsplanlegging i GAT-turnus og Personalportalen for gynleger, Bærum sykehus
• Posthåndtering og arkivsystem (Vestre Viken bruker Public 360) 
• Saksbehandling  
• Møte- og arrangementsplanlegging, inklusiv skrive referater
• Vare- og IKT bestilling  
• Ivareta oppdatering av oversikter over kompetanse og telefonsystemer
• Ressursperson i forhold til elektroniske systemer
• Andre kontorfaglige oppgaver etter behov
• Ved omlegging av arbeidsoppgaver i avdelingen kan oppgaver endres
• Kodekvalitetsarbeid kan bli aktuelt
• Administrativ og praktisk støtte til avdelingsledelsen  
  

Kvalifikasjoner:

• Erfaring og kompetanse med GAT og personalportal-relatert arbeid 
• Helsefaglig bakgrunn/erfaring
• Kunne bruke EPJ (som DIPS. Avdelingen bruker også Partus)
• Relevant kontorfaglig utdanning
• Stor arbeidskapasitet, analytisk og datakyndig 
• Kunnskap om ISF/DRG
• Erfaring med oppbygging av interne systemer
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk
• Erfaring fra stilling som administrativ støtte er ønskelig               
  

Personlige egenskaper:

• Arbeide stabilt, fleksibelt, selvstendig og håndtere høyt tempo og korte tidsfrister
• Evne til å tåle periodevis stor arbeidsbelastning
• Tar ansvar for helhet og utover eget arbeidsområde 
• Positiv til endringer og omstillinger
• God til å arbeide i team
• Nøyaktig og effektiv 
• Bidra til å skape og utvikle et godt arbeidsmiljø

 Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Lønn etter avtale
• Velferdsordning med tilbud om forestillinger, hytter, leiligheter og trening for medlemmene.