Detaljer

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    01.12.2020
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3281015
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Avdelingsdirektør – Administrative tjenester

Osloskolen vokser, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever i Osloskolen et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av gode støttefunksjoner.

Avdeling for Administrative tjenester inngår i Divisjon for organisasjonsutvikling og fellestjenester. Du vil rapportere til direktøren for divisjonen og får lederansvar for personaladministrasjon og lønn, dokumenthåndtering, økonomi og regnskap samt lederstøtte, kontor- og kurstjenester. Avdelingen består av fire seksjonsledere og ca. 70 medarbeidere. 

Administrative tjenester skal, sammen med andre viktige funksjoner i organisasjonen, bidra til kontinuerlig utvikling av Osloskolen. Som avdelingsdirektør vil du være ansvarlig for å bygge et profesjonelt miljø for leveranser av fellestjenester. Du får ansvar for planlegging og implementering av administrative tjenester, med fokus på skolenes behov for «en kanal inn» og standardiserte tjenesteleveranser.

Vi ser etter deg som er god på samarbeid, kommunikasjon og relasjonsbygging. Du har flere års ledererfaring fra tilsvarende rolle og er service- og brukerorientert med evner å skape samhold og oppslutning om felles mål.

Arbeidsoppgaver
  • Lede utvikling, effektivisering og profesjonalisering av fellestjenester 
  • Sørge for at skolene får nødvendig støtte og opplæring     
  • Sikre profesjonell sakshåndtering og ensartet praksis
  • Etablere gode rutiner for kommunikasjon med brukerne
  • Etablere gode samhandlingsarenaer og godt arbeidsklima
  • Legge til rette for god ressurs- og personalutnyttelse
  • Bygge omdømme ved å synliggjøre avdelingen på en god måte 
  • Lede avdelingen i henhold til Oslo kommune og UDEs forventninger til ledere

Utdanningsetaten har nylig gjennomført en større omorganisering, og justeringer i ansvar og oppgaver må påregnes. 

Kvalifikasjoner
  • Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
  • Flere års ledererfaring fra tilsvarende rolle
  • Gode resultater fra service- og brukerorienterte utviklingsprosesser
  • Gode resultater fra gjennomføring av større endrings- og effektiviseringsprosesser
  • Erfaring fra offentlig forvaltning styrt av politiske bestillinger er en fordel

Vi ber deg om å svare ut kvalifikasjonskravene i din søknad.

Personlige egenskaper
  • Inspirerende med gode relasjonelle ferdigheter
  • Utviklingsorientert og opptatt av kontinuerlig forbedring
  • Utøver tillitsbasert ledelse og har et godt lederskjønn 
  • Sterk på samarbeid, kommunikasjon og relasjonsbygging
  • Engasjerende med evne til å skape samhold og oppslutning om felles mål
  • Personlig egnethet blir vektlagt
Vi tilbyr
  • En spennende stilling med ansvar for å videreutvikle en nyetablert avdeling
  • En stilling som innebærer mye samarbeid og en stor kontaktflate
  • En ansattgruppe som kjennetegnes av tverrfaglighet og et sterkt engasjement for samfunnsoppdraget
  • Lederutviklingsprogrammer og mange møtepunkter for faglig utvikling 
  • Konkurransedyktige betingelser