Osoba zatrudniona jako Assistant Technical Document Controller odpowiada za rejestrację, formalną weryfikację dokumentacji technicznej oraz dystrybucję i koordynację przepływu dokumentacji pomiędzy działami, klientem, podwykonawcami.  

Kluczowe obowiązki:

• Rejestracja dokumentacji w systemie, weryfikacja formalna dokumentacji
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów na różnych etapach projektu
• Raportowanie rozbieżności w odniesieniu do QMS i wymagań klienta
• Śledzenie postępu pracy nad dokumentacją na poszczególnych etapach
• Nadzorowanie terminów pracy nad dokumentacją we współpracy z menadzerami projektow
• Współpraca z inzynierami projektu i innymi działami Kongsberg Maritime Poland 
• Bezpośrednia komunikacja z klientem i towarzystwami klasyfikacyjnymi
• Obsługa systemu ProArc i D365 i udział w doskonaleniu procesu
  
  

Umiejętności:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym (wymóg konieczny)
• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne
• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność analizy i rozumienia złożonych zagadnień
• Systematyczność i dbałość o szczegóły
• Terminowość w dostarczaniu informacji
• Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej
• Dobra znajomość pakietu MS Office

 

Docenimy, jeśli posiadasz: 

• Doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej
• Doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania dokumentacją (np. ProArc)
• Wykształcenie wyższe (preferowane techniczne)

To oferujemy:

• Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci.
• Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
• Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Świetnie się składa. Możesz rozpocząć pracę nawet o 9, a do tego z domu (w ramach pracy hybrydowej)
• Jeśli potrzebujesz wyjść wcześniej z pracy – taka możliwość również istnieje.
• Celebrujemy z Tobą ważne chwile. Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę.
• Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi.

 

LINK APLIKACYJNY