Twój zakres obowiązków:

Osoba zatrudniona jako Assistant Technical Document Controller w Kongsberg Maritime Poland odpowiada za rejestrację, formalną weryfikację dokumentacji technicznej oraz dystrybucję i koordynację przepływu dokumentacji pomiędzy działami, klientem, podwykonawcami.  

Kluczowe obowiązki

• Rejestracja dokumentacji w systemie, weryfikacja formalna dokumentacji
• Kontrola i monitorowanie przepływu dokumentów na różnych etapach projektu
• Raportowanie rozbieżności w odniesieniu do QMS i wymagań klienta
• Śledzenie postępu pracy nad dokumentacją na poszczególnych etapach
• Nadzorowanie terminów pracy nad dokumentacją we współpracy z menadzerami projektow
• Współpraca z inzynierami projektu i innymi działami organizacji
• Bezpośrednia komunikacja z klientem i towarzystwami klasyfikacyjnymi
• Obsługa systemu ProArc i D365 i udział w doskonaleniu procesu

Kwalifikacje i doświadczenie

• Znajomość języka angielskiego na poziomie conajmniej średniozaawansowanym (wymóg konieczny)
• Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne
• Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność analizy i rozumienia złożonych zagadnień
• Systematyczność i dbałość o szczegóły
• Terminowość w dostarczaniu informacji
• Umiejętność samodzielnego działania oraz skutecznej współpracy zespołowej
• Znajomość pakietu MS Office

Docenimy, jeśli dodatkowo: 

• Masz doświadczenie w kontroli dokumentacji technicznej
• Masz doświadczenie w używaniu narzędzi do zarządzania dokumentacją, np. ProArc

To oferujemy;