Seu papel como Assistente Administrativo:

Responsável por apoiar os processos da área administrativa de RH, no suporte dos principais contratos de prestadores de serviços administrativos, assegurando que as condições estabelecidas sejam cumpridas, bem como a gestão dos respectivos custos. Assegurar um ambiente de trabalho positivo e adequado de acordo com as normas em vigor.

 

Suas principais responsabilidades:

• Dar suporte na gestão do contrato de prestador de serviços de limpeza e assegurar que as condições definidas sejam cumpridas, bem como acompanhar e orientar as atividades relacionadas.

• Realizar o acompanhamento e controle das linhas telefônicas móveis da empresa, compra de aparelhos, suporte técnico junto a operadora e assegurar que as contas de telefone sejam pagas.
• Operacionalizar o processo de solicitação de viagens e assegurar que as condições definidas sejam cumpridas, bem como realizar a logística de viagens dos colaboradores, clientes e fornecedores de acordo com as políticas internas da empresa;

• Apoiar na organização de eventos da empresa, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos;
• Realizar lançamentos de notas fiscais, até o limite permitido, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento de todas as despesas referentes a serviços administrativos.
• Atuar na manutenção da estrutura física do ambiente de trabalho, providenciando consertos e manutenção geral, bem como melhorias, contribuindo assim para um bom ambiente de trabalho.

 

Requisitos:

Formação Acadêmica: Cursando Administração, Secretariado, Recursos Humanos e áreas correlatas.

Idioma: Inglês intermediário

 

Você irá se destacar se:

• Conhecer sistemas de gestão de chamados (ex: ServiceNow), pacote Office e sistema SAP – para gestão de pagamentos e contratos.
• Demonstrar forte orientação para o cliente interno, boa interação e comunicação

 

Modalidade Contratual: contrato por prazo determinado (12 meses) podendo ser prorrogado. 

 

O que é fazer parte da Statkraft? 

É contribuir para um planeta mais verde e sustentável.

Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança.

Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa história, com acolhimento e respeito à diversidade em toda a sua plenitude.

Ser parte da Statkraft é vivenciar os nossos valores, é ser competente, responsável e inovador. É ter uma comunicação aberta e transparente.