Company
Sandefjord kommuneApplication deadline
22.09.2019Form of employment
workTime.DagIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
3202, SANDEFJORD
SANDEFJORD
NorwayNumber of positions
1Career-kode
2076559Look here for other jobs from Sandefjord kommune
- Updated 18.09.2019
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Sandefjord kommune
Arkivrådgiver
Offentlig forvaltning
Dokumentsenteret er p.t organisert som en egen seksjon og innehar en viktig rolle i kommunens forvaltning. Seksjonen består av totalt 18 dokumentforvaltere fordelt i 3 team, i tillegg til dedikerte stillinger for arkivleder, systemansvarlig og seksjonsleder. Dokumentsenteret er lokalisert i Stokke kommunehus i nyrenoverte lokaler.
Grunnet overgang til pensjon for en av våre medarbeidere søker vi etter en ny kollega i 100% fast stilling på rådgivernivå som har fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy, interesse for utvikling av arkivfagets områder og en høy motivasjon for å bidra til Dokumentsenterets målsettinger.
I en ny digital tidsalder fokuserer Dokumentsenteret på et sterkt fagmiljø med relevant kompetanse og god kollegial erfaringsutveksling. Stillingen er p.t organisert i vårt største team, men du vil også ha overordnede oppgaver på tvers av teamene.
Vi ser etter deg som har slike personlige egenskaper:
- Du har stor faglig integritet og er interessert i faget.
- Du er grundig, nøyaktig og samvittighetsfull i ditt arbeid.
- Du liker å jobbe i team, samtidig som du evner arbeid med selvstendige oppgaver.
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
- Du har en god serviceinnstilling.
- Du tar initiativ og har pågangsmot.
- Du har god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
- Du må like et hektisk arbeidsmiljø og kunne håndtere flere utfordringer samtidig.
- Du må være villig til å heve egen kompetanse gjennom kurs og/eller utdanning.
- Du etterlever forventningene om positive bidrag til seksjonens arbeidsmiljø gjennom godt medarbeiderskap.
Personlig egnethet og spesiell motivasjon vil bli vektlagt.
Vi ser etter deg som primært innehar disse kvalifikasjonene:
- 3-årig høyere utdanning helst fra fagretning arkiv, bibliotek eller historie.
- Relevant erfaring fra arkivtjeneste innen offentlig forvaltning, gjerne fra kommunal sektor.
- Erfaring med elektroniske sak- og arkivløsninger eller fagsystemer, foretrukket Acos Websak 7.0 eller nyere.
- Forståelse for digitalisering innen ulike fagfelt og en helhetsforståelse for digitalisering i samfunnet generelt.
- God kunnskap til relevant lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv.
- Interesse for utvikling og modernisering av arkivfaget.
Spesielt relevant arbeidserfaring vil kunne kompensere for manglende formalkrav.
Vi ser etter deg som vil kunne håndtere disse arbeidsoppgavene:
- Optimalisere data og dokumentflyt i arbeidsprosesser (arkivarkitektur).
- Bidra til, og forestå rådgivning i arkivfaglige prosjekter.
- Fokus på arbeid med integrasjoner mot sak- og arkivløsningen, herunder automatisering av prosesser.
- Fokus på dokumentfangst fra digitale verktøy.
- Manuell og elektronisk arkivvurdering og poståpning.
- Journalføring og registrering i den elektroniske sak- og arkivløsningen Acos Websak 7.1.
- Skanning og elektronisk fordeling.
- Kontrolloppgaver rettet mot saksbehandleres dokumentproduksjon.
- Restansekontroll.
- Brukerstøtte og kursvirksomhet.
- Publisering av kommunens postliste og formidling av innsynsbegjæringer.
- Avslutning, arkivlegging og deponering.
Vi tilbyr:
- 100% stilling (stillingskode 8530, rådgiver).
- Varighet: Fast.
- Lønn etter avtale og kompetanse.
- Fleksitidsordning.
- Flotte og motiverte kollegaer med fokus på et godt arbeidsmiljø.
- Tiltredelse 01.01.2020.
Du vil få vite mer om stillingen som arkivrådgiver ved Dokumentsenteret dersom du kontakter seksjonsleder Jahn Pettersen på mobil 99 04 78 14, epost jahpet@sfjkom.no eller arkivleder Jørn Roger Skaugen på mobil 45 22 13 71, epost jorska@sfjkom.no
Company
Sandefjord kommuneApplication deadline
22.09.2019Form of employment
workTime.DagIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
3202, SANDEFJORD
SANDEFJORD
NorwayNumber of positions
1Career-kode
2076559Look here for other jobs from Sandefjord kommune
- Updated 18.09.2019