Bedrift
Helse Sør-øst RHFSøknadsfrist
24.04.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
1478, LØRENSKOG
LØRENSKOG
Antall stillinger
1karriere-kode
4547401Se her for andre jobber fra Helse Sør-øst RHF
- Oppdatert 05.04.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Helse Sør-øst RHF
Arkivar (førstekonsulent)
Offentlig forvaltning
Vi søker en engasjert og faglig dyktig arkivar til ledig stilling ved sakarkivet som vil være med på å videreutvikle arkiv og dokumentforvaltning ved Ahus.
Sakarkivet søker etter en person med erfaring og kompetanse fra arkiv i offentlig virksomhet. Vi er en enhet med 5 stillinger som er organisert i en egen seksjon i foretakssekretariatet. Vi har kontorer i moderne lyse lokaler på Nordbyhagen, Lørenskog, Avdelingen jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø med høy trivsel i hverdagen. Sakarkivet opplever til tider en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi tilstreber en effektiv og faglig god drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Foretaket benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkiv.
Arbeidsoppgaver:
- Vurdering og journalføring av inngående post til foretaket
- Kvalitetssikring og kontroll av dokumenter i Public 360
- Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglig arbeide
- Være rådgiver innen saksbehandling og arkiv
- Delta og bistå med arkivfaglige vurderinger for hele foretaket
- Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll i sak- og arkivsystemet
- Aktiv brukerstøtte, kurs og rådgivning innen saksbehandling og arkiv
- Delta i forbedrings- og prosjektarbeid i foretaket
- Bistå innen andre oppgaver innen seksjonenes ansvar og oppgave portefølje
Kvalifikasjoner:
- Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
- Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
- Erfaring med å holde kurs og gjennomføre opplæring
- Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter, NOARK-systemer og digitale verktøy
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Kunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger
Personlige egenskaper:
- Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
- Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
- Du har gode kommunikasjonsevner er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- Initierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonen
- Du overholder frister og leverer som avtalt
- Personlig egnethet blir vektlagt
Vi tilbyr:
- En faglig utfordrende stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver for personlig utvikling
- Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø
- Gode velferdstilbud (hytteutleie, tilbud innen kultur og trening)
- Sentral beliggenhet, kort reisevei fra Oslo
- Mulighet for hjelp til bolig og barnehageplass
Bedrift
Helse Sør-øst RHFSøknadsfrist
24.04.2022Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
1478, LØRENSKOG
LØRENSKOG
Antall stillinger
1karriere-kode
4547401Se her for andre jobber fra Helse Sør-øst RHF
- Oppdatert 05.04.2022