Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Helse Sør-øst RHF

Arkivar / dokumentforvalter

Offentlig forvaltning

Vil du være med å videreutvikle arkivfunksjonen i Sykehuset Innlandet? Vi søker etter arkivar / dokumentforvalter med relevant utdanning og erfaring, til en spennende stilling i Innlandets største kompetansebedrift.

Som arkivar / dokumentforvalter hos oss vil du være vår fremste fagkompetansen må området. Vi ser etter deg som har stor faglig interesse og som er villig til å videreutvikle fagorådet slik at vi jobber smart og fremtidsrettet innenfor gjeldende rammeverk.  I tillegg har du systemansvar Public360 og vil være foretakets representant inn i Funksjonelt forvaltningsforum. Stillingen byr på varierte og utfordrende arbeidsoppgaver.

Stillingen er tilknyttet til seksjon Servicetorg i Brumunddal. Seksjon Servicetorg Brumunddal har 8 årsverk. Seksjonen har ansvaret for Sykehuset Innlandet sitt administrative arkiv og resepsjonen i administrasjon- og servicesenteret i Brumunddal.

Kopi av relevant utdanning og kopi av tjenesteattester ønskes vedlagt søknaden og minst 2 stk referanser - inkludert referanse fra siste arbeidsgiver

Personlige egenskaper er viktig for å lykkes i stillingen og vil derfor bli vektlagt i rekrutteringsprosessen.

Kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning (Bachelor eller høyere), eksempelvis innen dokumentasjons- og informasjonsforvaltning eller arkivvitenskap
  • Erfaring fra dokumentasjon/informasjonsforvaltning i offentlig sektor.
  • Kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
  • Erfaring fra bruk av Public 360 er ønskelig
  • Erfaring fra å utøve brukerstøtte, holde kurs/opplæring både fysisk og digitalt er ønskelig
  • Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk
  • God IKT-kompetanse og –forståelse

Personlige egenskaper:

  • Strukturert og detaljorienter
  • Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
  • Like å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
  • Faglig engasjement og liker utfordringer

Vi tilbyr:

  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Tjenestepensjon i Kommunal landspensjonskasse (KLP)
  •  Lønn etter avtale

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.