Vestre platå og Storhaug-barnehagene er sentrumsnære barnehager og består av til sammen ti barnehager. Administrativ ressurs skal avlaste og støtte virksomhetsleder og avdelingsleder i administrative oppgaver og bidra til at oppgaver løses på en effektiv og god måte. Som administrativ ressurs er du ansatt i Vestre platå og Storhaug- barnehagene med virksomhetsleder som øverste leder. 

Arbeidsoppgaver:

• Du har administrative oppgaver knyttet til lønn. Du fører fast og variabel lønn og bidrar til at lønnsutbetalingene er korrekte og utbetales til rett tid
• Du fører fravær, ferie og permisjoner og kjenner lov og regler for fravær og permisjoner
• Du bestiller varer og behandler fakturaer
• Du vil også oppdatere informasjon på barnehagene sine hjemmesider
• Du har oppgaver knyttet til barnehageopptak og egenbetaling/foreldrebetaling
• Du skal håndtere post og arkivoppgaver
• Refusjoner
• Foreldreundersøkelsen
• Matbenger
• Opptak

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev i kontorfag eller økonomisk/administrativ utdanning på høyskolenivå
• Kjennskap til regler for sykefravær, og ytelser fra NAV og KLP
• Ønskelig med erfaring fra lignende arbeidsoppgaver 
• Gode digitale ferdigheter er en forutsetning
• Relevant erfaring fra offentlig sektor vil være en fordel
• Dersom annet morsmål enn norsk må du dokumentere at du har bestått språknivå tilsvarende B1, gjelder ikke søkere med et skandinavisk morsmål

Personlige egenskaper:

• Du ser nye muligheter, og bidrar til at arbeidsplassen utvikler seg
• Du har god samarbeidsevne, omstillingsevne og fleksibilitet
• Du kan jobbe selvstendig og er ansvarsbevisst
• Du er nøyaktig, strukturert og målrettet
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter muntlig og skriftlig

Vi tilbyr:

• Stillingskode 655900, konsulent, 363700-446000, etter ansiennitet
• Fleksibel arbeidstid
• Hjem-jobb-hjem kollektiv ordning
• Gode forsikring- og pensjonsordninger i KLP