Kystverkets visjon er å utvikle kysten og havområdene til verdens sikreste og reneste. Er dette noe du vil være med på?

Til vårt kontor, sentralt plassert på Skansekaia i Ålesund, søker vi nå en administrativ medarbeider i transport, havn og farlei (THF), som er et av Kystverkets største virksomhetsområder. THF er inndelt i en stab og fire avdelinger, og har ansatte i Honningsvåg, Kabelvåg, Ålesund, Haugesund og Arendal i tillegg til operativt ansatte på fartøy og vedlikeholdslag for fyr og merker.

Vår nye administrative medarbeider vil ha sin tilhørighet i staben i Ålesund, men skal også samarbeide tett med de øvrige avdelingene. Vi kan love engasjerende arbeidsoppgaver og gode kollegaer - i en spennende etat!

Arbeidsoppgaver:

• Kontoradministrasjon; tilrettelegging og oversikt over kontorfasiliteter i THF
• Koordinering for virksomhetsområdedirektøren og hans ledergruppe
• Organisere stabsmøter, innkallinger, sakslister, referatskriving
• Fakturaattestasjon for fellesfakturaer 
• Superbruker innen relevante administrative system
• Bistå personalmedarbeider og rådgiver innen virksomhetsstyring ved behov
• Koordinere og organisere samlinger innen virksomhetsområdet
• Andre oppgaver kan tillegges

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning – minimum 2 år
• Omfattende relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Du må være fortrolig med ulike datasystem og nettbaserte tjenester
• Det er ønskelig med erfaring fra bl.a. faktura- og sak/arkivsystem
• God fremstillingsevne på norsk og engelsk
  

Personlige egenskaper:

• Ansvarsbevisst og selvstendig
• Brukerorientert og fleksibel
• Løsningsorientert og strukturert
• Initiativrik
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

Som ansatt skal du kunne identifisere deg med våre verdier som er fremtidsrettet, engasjert og pålitelig.

Vi tilbyr:

• Et inspirerende arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Hektisk hverdag i et spennende virksomhetsområde i Kystverket
• Feriehjemsordning ved noen av Kystverkets fyr
• En arbeidsplass med karrieremuligheter
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid

Stillingen er enten plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent, som avlønnes i lønnsramme 21, med alternativ lønnsplassering fra ltr. 52 - 58 (kr 475 800 - kr 524 900) eller i stillingskode 1363 seniorkonsulent fra ltr. 52 til 62  (kr 475 800 - kr 563 900), avhengig av kvalifikasjoner.

Annet
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra til en enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Får vi kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst en søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker innenfor disse gruppene, må søkerne oppfylle visse krav. 

Les mer om krava på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Søkere som oppfyller krava og ønsker å bli vurdert på spesielt grunnlag, må krysse av for dette i jobbportalen Webcruiter. Avkrysningene i jobbsøkerportalen vil også danne grunnlag for en anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer om i sine årsrapporter.

I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Søkere vil i så fall bli varslet om det.