Fast 80% stilling som Administrasjonsrådgiver til SIFER ved Oslo universitetssykehus
Du liker når tall stemmer og prosesser flyter. Du vet at god administrasjon frigjør tid til pasientbehandling. I denne rollen blir du bindeleddet som gjør at fem enheter i sikkerhets, fengsels og rettspsykiatrien drar i samme retning.
Som administrasjonsrådgiver bruker du hele verktøykassen. Du planlegger og følger opp budsjett, lager prognoser, analyserer avvik og kvalitetssikrer grunnlaget. Du har hånd på prosjektregnskap fra første føring til avslutning, og du sørger for at lønn, anskaffelser og faktura går riktig for seg.
Du setter standard, dokumenterer i e-Håndbok og bygger like rutiner på tvers, slik at styringsdata blir til å stole på.
Du jobber tett med seksjonsleder og enhetsledere i SIFER ved Avdeling forsterket behandling. Sammen oversetter vi strategier til daglig drift.
Vi forbereder seksjonen på nye arbeidsprosesser og rammer når nytt bygg på Ila tas i bruk.  Arbeidssted er Nedre Ila i Bærum. Du blir en del av Oslo universitetssykehus, med verdiene kvalitet, trygghet og respekt som kompass. Hvis du vil bruke presisjon, samarbeid og systemforståelse til noe som merkes for pasienter og kolleger, vil du trives hos oss. Din innsats vil frigjøre klinisk tid, gi ryddigere prosesser og tryggere beslutninger.

Hvem er vi?
Vi er landets største avdeling innen våre fagområder, og vi har som mål å være fremst innen kompetanse og fagutvikling. Det betyr at undervisning, fagutvikling og forskning er en viktig del av vår virksomhet. Avdelingen har tjenestetilbud innen sikkerhets-, fengsels- og rettspsykiatri og seksuallovbruddsproblematikk. I dag er vi lokalisert med klinisk og forskningsbasert virksomhet i Oslo og Gaustad. Fra 2026 vil Regional sikkerhetsavdeling (RSA), Lokal sikkerhetsavdeling (LSA), Regional seksjon psykiatri, utviklingshemning/autisme (PUA) og Regionalt kompetansesenter for sikkerhets, fengsels og rettspsykiatri (KPS) samlokaliseres i nytt sykehusbygg i Bærum.   

Podkast - bli kjent med oss!
Lytt til podkasten KarrierePuls og bli bedre kjent med vår avdeling og hvordan det er å jobbe hos oss: https://open.spotify.com/episode/6aX5mpgRiZWJczNkRAB5Cy

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Fullført 3‑årig høyere utdanning (fortrinnsvis innen økonomi/administrasjon). Relevant master er en fordel. Søkere med høy realkompetanse kan likestilles
• Inngående erfaring fra personaladministrasjon og økonomistyring i sykehus
  
• Inngående kjennskap til IKT‑systemer ved Oslo universitetssykehus
  
• Dokumentert erfaring med budsjettarbeid, regnskapsanalyse, prosjektregnskap, lønnskontroll og anskaffelser
  
• God systemforståelse og evne til avansert bruk av regneark og rapporteringsløsninger
• Kunnskap om offentlige krav til internkontroll, anskaffelser, arkiv og personvern er ønskelig
  
• Svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk. Erfaring fra arbeid på engelsk er en fordel
  

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

Hvem er du? 

• Samarbeider godt på tvers av fagmiljøer og nivåer
• Trives i en stor og kompleks organisasjon med tydelige styringslinjer
  
• Tar ansvar og leverer på avtalte frister med høy kvalitet
• Arbeider selvstendig, målrettet og effektivt med god prioriteringsevne
  
• Bidrar til et åpent, inkluderende og faglig trygt arbeidsmiljø
  
• God rolleforståelse, integritet og serviceorientering
  
• Meget god skriftlig og muntlig formidlingsevne

Vi tilbyr:

Hvorfor skal du jobbe hos oss? 
Vi vil at du skal trives og utvikle deg i vår avdeling, her er noe av det vi kan tilby deg: 

• Faglig utvikling og innovasjon: Ved å jobbe i denne avdelingen blir du en del av et miljø som vektlegger kontinuerlig faglig utvikling, forskning og innovasjon. Oslo universitetssykehus samarbeider tett med universiteter og høyskoler, og vi tilbyr gode muligheter for videreutdanning og spesialisering. Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø: Vi har et sterkt fokus på tverrfaglighet og samarbeid, og du vil jobbe sammen med dyktige kolleger som brenner for sitt fag. Et kompetent fagmiljø med kollegaer som jobber sammen er fundamentet for en trygg arbeidsplass. I avdelingen verdsettes mangfold, og alle medarbeidere oppfordres til å bidra med sine unike perspektiver og erfaringer. I tillegg har vi velferdstilbud som bedriftskor, bedriftsidrettslag, og mulighet for å leie hytte i marka.
• Meningsfylt arbeid: Å jobbe med psykisk helsevern er både krevende og givende. Du får muligheten til å hjelpe mennesker i sårbare livssituasjoner og være med på å bygge broer mot en bedre fremtid, både for pasientene og samfunnet som helhet. Hos Oslo universitetssykehus og i Avdeling forsterket behandling psykisk helsevern (AFB) får du ikke bare en jobb – du får en meningsfylt karriere med mulighet til å gjøre en forskjell, i et arbeidsmiljø som stadig utvikler seg for å møte fremtidens behov. 
• Opplæring og onboarding: Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  Ikke minst vi er opptatt av du skal føle deg trygg på jobb. Vi ønsker å gi deg god og tilrettelagt opplæring, med fadderordning og tett oppfølging. Du blir en del av ett team, du jobber aldri alene, og i starten jobber du sammen med erfarne kolleger.
• Høsten 2026 flytter vi inn i nytt behandlingsbygg på Nedre Ila - vil du bli vår kollega?
  Vi står foran en spennende tid og vi gleder oss stort til å tilby gode og høyspesialiserte helsetjenester i et nytt sikkerhetsbygg. Det nye bygget representerer en ny standard med innovative løsninger og moderne fasiliteter som vil legge til rette for fremtidsrettede og pasientsentrerte behandlingsmetoder innen sikkerhetspsykiatri og for personer med utviklingshemming/autisme.Her vil du få muligheten til å være en del av et arbeidsmiljø som setter nye standarder for behandling og omsorg for svært sårbare pasientgrupper. Vi ser etter deg som vil være med når vi skal samle vår kompetanse og tjenester på Ila. Vil du være med når vi åpner dørene til vårt nye bygg på Nedre Ila?

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi ser frem mot å høre fra deg. 

 

Vil du vite mer om oss?
Se filmen vi har i annonsen, og du kan bli bedre kjent med oss på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/avdelinger/klinikk-psykisk-helse-og-avhengighet/afb/