Barnemedisinsk avdeling og Barneavdeling for nevrofag og består av sengeposter, poliklinikk, dagpost, kontorseksjon, forskning og legeseksjoner.
Lederassistent inngår i et team med avdelingsledere og seksjonslederne ved avdelingene og bistår med administrativ støtte. 

Vi har ledig 100% fast stilling som lederassistent, oppstart etter avtale.

Du trives når ting henger sammen, når tall, planer og mennesker utgjør en felles helhet. Du vet at god administrasjon ikke er papirarbeid, men pasientsikkerhet i praksis. I denne rollen bruker du systemforståelse til å frigjøre klinisk tid, slik at barn og familier får mer nærvær fra dem som behandler dem. Du blir en trygg støtte for ledere og team i sengeposter, poliklinikk, dagpost og kontorseksjon, og du bidrar hver dag ved å gjøre det komplekse håndterbart.

Du sørger for at arbeidsplaner, fravær og lønn er korrekte i GAT og BAT. Du følger opp koding og registrering i DIPS, Nimes og DRG slik at dataene enkelt kan legges frem ved revisjon. Du holder saksflyt og dokumenter i orden i P360. Du bidrar i budsjettprosess, risikovurderinger og resultatoppfølging gjennom året, og du gjør rapportering etterprøvbar.

Du får nærhet til pasientforløp, og du blir bindeleddet som gjør hverdagen enklere for leger, sykepleiere og kontorfaglige. Du liker struktur, men du ser menneskene bak tallene og systemene. Vår visjon er levende i hverdagen: Sammen med pasientene utvikler vi morgendagens behandling. Din innsats gjør den mulig. Arbeidsstedet er Kirkeveien 166 på Ullevål, i et fagmiljø som kombinerer ryddige rammer med vilje til forbedring. Du får systematisk opplæring, tydelige rutiner og kolleger som deler kunnskap, og du får mulighet til å utvikle deg i en stor og viktig samfunnsinstitusjon.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Kvalifikasjoner:

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kjennskap til og erfaring med GAT, herunder vedlikehold av timelister, arbeidsplaner (fortrinnsvis for leger) og fraværsføring
• Erfaring med ressursplanlegging
  
• Erfaring og kjennskap til Personalportalen
  
• Kjennskap til P360 eller annet saksbehandlingsprogram
  
• Må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig
  
• Erfaring fra sykehus
  
• Gode datakunnskaper (Outlook, Word, Excell osv)
  
• God kjennskap til medisinsk terminologi
  
• Erfaring som sekretær/helsesekretær/lederassistent
  
• Kjennskap til økonomiske prosesser

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper:

Hvem er du:

• Opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr:

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var