KSAT søker den som skal bidra til økt service, systematikk, struktur og høy standard på våre tjenester. I Business Support skal vi utvide staben som på sikt skal bli vårt nye Service Senter. Dette er en operativ stilling som innebærer alt fra rigging til møter til dokumentbehandling og forvaltning. Stillingen vil jobbe tett på ledergruppa, og derfor ønskes forståelse for forretningsdrift og økonomi. Det ligger store muligheter i denne stillingen for den rette personen.

 

Arbeidsoppgaver: 

• Administrasjons- og lederstøtte
• Saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering
• Bestillinger, rekvisisjoner og fakturabehandling
• Støtte for koordinering av sitteplasser/kontorplasser
• Ansvarlig for klargjøring og organisering av møter, workshops og arrangementer. Kommunisere med interne og eksterne samarbeidspartnere på en profesjonell måte
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov

 

Personlige egenskaper og kvalifikasjoner 

• 2-3 års høgskole-/universitetsutdanning innenfor økonomi, administrasjon eller IT
• Omfattende relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• God kunnskap og erfaring med dokumentforvaltningsprogrammet 360° vil bli vektlagt
• Svært god kunnskap og erfaring med bruk av Word, Excel og Powerpoint
• Proaktiv og strukturert
• Evne til å arbeide selvstendig
• Erfaring innen administrasjon/støtterolle
• Gode administrative ferdigheter og evne til å multitaske
• Høyt fokus på nøyaktighet, detaljer og å overholde tidsfrister
• Gode norsk og engelske skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
• Samarbeidsvillig og svært fleksibel holdning, med en tilpasningsdyktig tilnærming til oppdrag

Vi tilbyr

Aktuell kandidat for stillingen må gjennomføre bakgrunnsjekk vis Semac. 

Kandidaten må være skikket til stillingen, oppfylle krav til sikkerhetsklarering og autorisasjon i KSAT. 

Hos KSAT vil du få muligheten til å utvikle deg faglig. Du kommer til et miljø med høy kompetanse med et sterkt ønske og vilje til å levere kvalitet i verdensklassen.

Vi tilbyr lønn etter kvalifikasjoner, interessante og spennende arbeidsoppgaver, et godt arbeidsmiljø. samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

KSAT legger vekt på å sikre mangfold i bedriften ved å ta hensyn til kjønn, alder og kulturell bakgrunn under rekruttering