Bedrift
Innlandet fylkeskommuneSøknadsfrist
17.08.2021Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etaterUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
2325, HAMAR
HAMAR
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
3952136Se her for andre jobber fra Innlandet fylkeskommune
- Oppdatert 01.07.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Innlandet fylkeskommune
Administrasjon, IKT og dokumentasjonsforvaltning - Konsulent
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etater
Beskrivelse
Enhet Dokumentasjonsforvaltning har ledig 100 % stilling som konsulent med tiltredelse etter avtale.
Om enheten
Enhet for Dokumentasjonsforvaltning inngår i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen.
Enhetens hovedoppgave er å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter arkivloven. Tjenesten omfatter blant annet om arkivdanning, klassifisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av tjenester, god forvaltning av fylkeskommunens dokumentasjon og brukervennlige digitale løsninger. Digitalisering er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.
Vi søker deg som
- har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- er løsningsorientert og har et helhetsperspektiv
- er nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst
Vi tilbyr
- spennende oppgaver i et utviklende miljø
- gode muligheter for personlig og faglig utvikling
- fleksitidsordning
- lønn etter gjeldende avtaleverk
- fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger
Om stillingen
- 100 % fast stilling ledig fra 1. september 2021
- arbeidssted Hamar
Arbeidsoppgaver
- daglig arkivdanning i vårt sak- og arkivsystem Elements Cloud, herunder posthåndtering, klassifisering, registrering og fordeling av dokumenter
- kvalitetssikring av offentlig postliste
- oppfølging av dokumentflyt og kontroll av arkivdata i digitalt arkiv
- ivaretakelse av lovkrav knyttet til dokumentasjonsforvaltning
- forbedring av tjenester og prosesser knyttet til dokumentasjonsforvaltning i fylkeskommunen
- arkivfaglig veiledning og bistand med lagring og gjenfinning av dokumentasjon
- andre oppgaver innenfor rammen av gjeldende lovverk og enhetens planer
Kvalifikasjoner
- arkivfaglig eller annen relevant høyere utdannelse
- relevant erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
- relevant erfaring med bruk av sak- og arkivsystem basert på Noark-standarden
- god kjennskap til lovverk for bl.a. dokumentasjonsforvaltning, informasjonssikkerhet og personvern
- god datakompetanse og systemforståelse
- gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
- erfaring fra arbeid med forbedring av prosesser og rutiner
Egenskaper
- gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- løsningsorientert og ha helhetsperspektiv
- nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst
- evne til å tenke innovativt og se forbedringspotensial
- må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team
- bidra aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet
Vi ønsker å bedre kjønnsbalansen i enheten og oppfordrer derfor menn til å søke.
Søknad
Fylkeskommunen ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Kopi av attester og vitnemål bes lastes opp på cv. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.
Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentlig søkerliste må begrunnes i søknaden.
Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.
Vi ser fram til å motta søknaden din.
Bedrift
Innlandet fylkeskommuneSøknadsfrist
17.08.2021Ansettelsesform
workTime.DagBransje
Offentlig forvaltning - Fylkeskommunale etaterUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
2325, HAMAR
HAMAR
search.country.NORGEAntall stillinger
1karriere-kode
3952136Se her for andre jobber fra Innlandet fylkeskommune
- Oppdatert 01.07.2021