Ledig stilling

Lørenskog kommune

Vil du jobbe med anskaffelser i en kommune i stor vekst?

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Lørenskog kommune vokser raskt og er i stor endring. Kommunen kjøper varer, tjenester og bygg- og anleggsarbeider for ca. en milliard kroner årlig. Vi søker nå etter 1-2 personer som kan være med å styrke anskaffelsesfunksjonen i Norges mest fremtidsrettede kommune! 

Hos oss får du store muligheter til å påvirke, og du blir del av et ambisiøst og nytenkende team som jobber for å fremme anskaffelser som strategisk virkemiddel. 

Arbeidsoppgaver:

Du vil gjennomføre anskaffelser av både varer og tjenester. Det er særskilt behov for kompetanse og bistand i forbindelse med IKT- og systemanskaffelser hvor det er stor påtrykk fra hele kommunen. Du vil kunne jobbe i skjæringspunkt mellom anskaffelser og prosjektledelse og ha tette koblinger mot vårt miljø innen prosjekt- og virksomhetsstyring. Du vil få et godt nettverk og erfaring med mange interessante og spennende anskaffelser i hele kommunen.

Stillingen vil omfatte blant annet:

  • Gjennomføre anskaffelser over nasjonal terskelverdi i henhold til gjeldende regelverk og rutiner, herunder: gjennomføre analyser, planlegge anskaffelsesprosesser, utarbeide strategier, kunngjøring, forhandlinger, evaluering, tildeling, kvalitetssikring mv.
  • Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker
  • Klargjøre for kontraktsinngåelse, støtte i implementeringsfasen og kontraktsoppfølging
  • Analyse-, planlegging, rådgivning og kvalitetssikring
  • Utarbeidelse og vedlikehold av maler og prosesser/rutiner
  • Andre oppgaver i seksjonen kan forekomme

Vi har stort fokus på heldigitale prosesser og jobber gjennom hele anskaffelsesprosessen i vårt KGV-verktøy Mercell Tendsign. 

Kvalifikasjoner:

    Må-krav:

    • Relevant høyere utdanning (Master i rettsvitenskap, økonomi, innkjøp eller andre relevante områder). Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
    • Du har erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor
    • God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
    • God kompetanse og interesse for digitale arbeidsformer

    Det er ønskelig og en fordel om du har:

    • Kunnskap om eller erfaring med personvern i anskaffelser
    • Kunnskap om eller erfaring med IKT-anskaffelser
    • Kjennskap til norske standardavtaler, herunder spesielt Statens Standardavtaler
    • Kjennskap til Mercell Tendsign eller andre konkurransegjennomføringsverktøy
    • Du bør ha erfaring fra forhandlinger og konkurransegjennomføring
    • Det er en fordel om du har kjennskap til arbeid i prosjekter, herunder relevant prosjektmetodikk

    Personlige egenskaper:

    Vi ser etter deg med stor interesse for offentlige anskaffelser, som liker å samarbeide, er resultatorientert og har pågangsmot. Det er viktig at du har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og at du har gode evner til å planlegge, samt har god struktur og oversikt. 

    Du evner å tenke helhetlig og sette deg inn i virksomhetens behov og ha forståelse for ulike brukergrupper. Stillingen innebærer mye kommunikasjon med ulike virksomheter og brukere. Du må derfor ha gode kommunikasjonsevner og et godt skriftlig og muntlig språk. Du er god på samhandling, både med leverandører, interne bestillere og kollegaer og du må være komfortabel med å lede prosesser.

    Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert.

    Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

    Vi tilbyr:

    Du vil få interessante, selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver, som vil gi deg svært relevant og nyttig erfaring. Videre får du kollegaer som har god kunnskap om anskaffelsesreglene og som setter deling og samarbeid høyt. Det vil være gode muligheter for videreutvikling av kompetanse innenfor anskaffelsesområdet, inkludert innovative anskaffelser.  Vi har et godt arbeidsmiljø med kollegaer som har det gøy sammen og som setter av tid til hverandre.  
    Vi kan også tilby:

    • God arbeidstid- og fleksitidsordning
    • God pensjons- og forsikringsordning i egen kommunal pensjonskasse
    • Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytte
    • Lønn etter avtale.

    Om arbeidsstedet
    Du vil jobbe i avdeling Styring- og virksomhetsutvikling. Anskaffelser er fra 1.6.22 organisert i seksjon som jobber med utvikling og digitalisering. Det er per i dag 6 personer som jobber i den sentrale anskaffelsesgruppen. Seksjonen har i tillegg blant annet ansvar for prosjekt- og porteføljestyring av kommunens utviklingsprosjekter, virksomhetsarkitektur, og informasjonssikkerhet og er totalt ca. 20 medarbeidere. 

     Ta gjerne en uforpliktende telefon dersom du er nysgjerrig på hvordan det er å jobbe hos oss. 

    Hvis du vil lese litt mer om oss kan du gjøre det på kommunens nettsider her: https://www.lorenskog.kommune.no/tjenester/anskaffelser-i-lorenskog/

    Vi ønsker å ha et mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. I henhold til Offentleglova § 25, kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.