Er du serviceinnstilt og har gode administrasjonsegenskaper? Behersker du norsk og engelsk svært godt og har gode kommunikasjonsegenskaper?

Vi søker saksbehandler til vikariat i 50%-stilling fra 15.11.22 - 31.12.23. Vikariatet er hos Lørenskog voksenopplæring som tilbyr grunnskole for voksne, spesialundervisning for voksne, opplæring i norsk og samfunnskunnskap for innvandrere, samt heldagstilbud til introduksjonsdeltagere.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene resepsjonen i åpningstidene samt administrative oppgaver
• Svare på henvendelser på telefon og e-post
• Skrive vedtak og andre dokumenter knyttet til deltagere i voksenopplæringen
• Gi førsteklasses service til våre deltaker og samarbeidspartnere
• Andre forefallende arbeidsoppgaver må også påregnes

Kvalifikasjoner:

• Høyskoleutdanning innen personal/HR/administrasjon. Treårig erfaring fra lignende stilling kan kompensere for utdanningskravet
  
• Erfaring fra voksenopplæringens fagsystemer, som Visma vo, Vigo og Websak, er en fordel
• God digital forståelse og evne til å lære seg nye arbeidsverktøy raskt
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
• Behersker norsk og engelsk svært godt. Ytterligere språk kan være en fordel.

Personlige egenskaper:

• Gode kommunikasjonsegenskaper
• Positiv og løsningsorientert
• Serviceinnstilt
• Evner å arbeide selvstendig og strukturert
• Gode samarbeidsevner
• Takler mange arbeidsoppgaver samtidig og stressede situasjoner på en god måte

Vi tilbyr:

• God arbeidstid- og fleksitidsordning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Mulighet for fag/kompetanseutvikling
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder, som blant annet firmahytte
• Lørenskog voksenopplæring ligger i nytt bygg ved Rasta senter, 20 minutter med buss fra Oslo sentrum.
• 50 % vikariat med arbeidstid 2-3 dager i uken. Noe kveldsarbeid må påregnes.

Om Lørenskog voksenopplæring

Lørenskog voksenopplæring er et kommunalt opplæringssenter som tilbyr grunnskole for voksne, spesialundervisning for voksne, opplæring i norsk og samfunnskunnskap for innvandrere, samt heldagstilbud til introduksjonsdeltagere. Vi har også ulike kurs og fagbrev i samarbeid med andre skoler og virksomheter.
I inneværende skoleår er det ca. 250 elever og 20 ansatte tilknyttet senteret. I hovedsak foregår opplæringen på dagtid, men også noe digitalt og på kveldstid.

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.