Vil du betjene Lørenskog voksenopplærings resepsjon?

Lørenskog kommune

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Er du serviceinnstilt og har gode administrasjonsegenskaper?
Behersker du norsk og engelsk svært godt og har gode kommunikasjonsegenskaper?

Vi søker saksbehandler til Lørenskog voksenopplæring som tilbyr grunnskole for voksne, spesialundervisning for voksne, opplæring i norsk og samfunnskunnskap for innvandrere, samt heldagstilbud til introduksjonsdeltagere.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene resepsjonen i åpningstidene samt administrative oppgaver
  • Svare på henvendelser på telefon og e-post
  • Skrive vedtak og andre dokumenter knyttet til deltagere i voksenopplæringen
  • Gi førsteklasses service til våre deltaker og samarbeidspartnere
  • Andre forefallende arbeidsoppgaver må også påregnes

Kvalifikasjoner:

  • Høyskoleutdanning innen personal/HR/administrasjon. 3-årig erfaring fra lignende stilling kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring fra voksenopplæringens fagsystemer, som Visma vo, Vigo og Websak, er en fordel
  • God digital forståelse og evne til å lære seg nye arbeidsverktøy raskt
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Behersker norsk og engelsk svært godt. Ytterligere språk kan være en fordel.

Personlige egenskaper:

  • Gode kommunikasjonsegenskaper
  • Positiv og løsningsorientert
  • Serviceinnstilt
  • Evner å arbeide selvstendig og strukturert
  • Samarbeidsevner
  • Takler mange arbeidsoppgaver samtidig og stressede situasjoner på en god måte

Vi tilbyr:

  • God arbeidstid- og fleksitidsordning
  • God pensjons- og forsikringsordning
  • Mulighet for fag/kompetanseutvikling
  • Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder, som blant annet firmahytte
  • Lørenskog voksenopplæring ligger i nytt bygg ved Rasta senter, 20 minutter med buss fra Oslo sentrum.
  • 40-60 % fast stilling med arbeidstid 2-3 dager i uken. Noe kveldsarbeid må påregnes.

Om Lørenskog voksenopplæring

Lørenskog voksenopplæring er et kommunalt opplæringssenter som tilbyr grunnskole for voksne, spesialundervisning for voksne, opplæring i norsk og samfunnskunnskap for innvandrere, samt heldagstilbud til introduksjonsdeltagere. Vi har også ulike kurs og fagbrev i samarbeid med andre skoler og virksomheter.
I inneværende skoleår er det ca. 250 elever og 20 ansatte tilknyttet senteret. I hovedsak foregår opplæringen på dagtid, men også noe digitalt og på kveldstid.

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.