Enhet for administrative fellestjenester har ledig vikariat i 100 % stilling som sekretær/konsulent fra 01.02.2022 til 31.12.2022. 

Fra 01.01.22 vil ny enhet for administrative fellestjeneste være opprettet i forbindelse med administrative omorganisering i Vennesla kommune. Enheten skal ha ansvar for alle fellesadministrative tjenester innen blant annet HR, Lønn, fakturering og arkiv. Enheten vil bestå av ca. 20-25 dyktige medarbeidere og vil være lokalisert på Herredshuset.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden blir unntatt fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom anmodningen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).  

Vi tilbyr:
Et arbeidsmiljø under oppbygging og faglig dyktige medarbeidere. Varierte oppgaver med mulighet for personlig og faglig utvikling. Fleksibel arbeidstid. Gode pensjonsvilkår gjennom medlemskap i KLP. Lønn etter gjeldende tariff. Lønn som fagarbeider fra kr. 363 700,- til kr. 446 000,- i 100 % stilling. 

Arbeidsoppgaver:

• Arbeidsavtaler og ansiennitetsberegning
• Fakturering
• Personalmeldinger
• Tjenestebevis
• Arkivering
• Vederlagsberegning
• Andre kontor- administrative oppgaver

Kvalifikasjoner:

• Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
• Kandidater med erfaring fra kommunal sektor, spesielt innenfor personalarbeid, vil bli foretrukket
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring fra arbeid med kontor- administrative oppgaver
• God økonomiforståelse
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper:

• Du må være serviceinnstilt og ha godt humør. Viktig at du er strukturert og effektiv. Evne til å se nye løsninger. Det forventes at du kan jobbe selvstendig og at du er opptatt av kvalitet i arbeidet.