Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Utlendingsdirektoratet

Teamleder Saksbehandlingsplattform - UDI (44/19)

Offentlig forvaltning

Har du lyst til å være en sentral ressurs i utvikling og forvaltning av fremtidens IT-løsninger? Synes du det er viktig at staten leverer brukervennlige og effektive tjenester? Ønsker du å bidra til at brukere møter en enhetlig offentlig forvaltning og kunne tenke deg å være en del av et arbeidsmiljø som har som mål å levere resultater sammen, så les videre! Vi har kommet godt i gang, men er ikke i mål, og søker derfor etter engasjerte medarbeidere som ønsker å være med på denne reisen.

UDIs IT-avdeling:

Du vil bli del av en avdeling med i underkant av 70 ansatte. Avdelingen har ansvar for å forvalte og utvikle nasjonale IT-tjenester som håndterer søknader om asyl, visum og opphold i Norge. UDI behandler over 400.000 søknader i året gjennom våre selvbetjenings- og saksbehandlingssystemer.

Vi er på vei til å etablere fremtidens saksbehandlingsløsning, der målet er å automatisere en større grad av oppgavene ved hjelp av prosessmotor, regelmotor og maskinlæring.

Målet vårt er utstrakt digital kommunikasjon med søkerne og samfunnet for øvrig. Vi jobber for å være i toppsjiktet blandt utlendingsforvaltningene verdensbasis og innen digital forvaltning i det offentlige Norge. 

Drifts-, vedlikehold- og utviklingsoppgaver er satt ut til eksterne leverandører, men ledes, styres og kvalitetssikres av avdelingens medarbeidere. 

Vi deltar i tillegg i et utstrakt europeisk samarbeid om felles IT-løsninger på utlendingsfeltet. 

Stillingen som Teamleder Saksbehandlingsplattform

Vi søker etter en dyktig og målrettet prosessdriver med lederegenskaper som har god kunnskap om, og gjerne erfaring med, utvikling og forvaltning av komplekse systemer. En person som ønsker å være en driver i moderniseringsarbeidet, som ser nye muligheter og samtidig bidrar til at forretningssidens krav til stabil drift og forvaltning oppfylles.

DUF (Datasystem for Utlendings- og Flyktningsaker) er UDIs sentrale saksbehandlingssystem. Systemet ble utviklet tidlig på 2000-tallet og benyttes av store deler av utlendingsforvaltningen til å fatte vedtak i oppholds- og asylsaker. Norvis, saksbehandlingsløsning for visumsaker, er også en integrert del av UDI sin saksbehandlingsplattform. Norvis benyttes blant annet av Utenrikstjenesten og Politiet. På grunn av både teknologiske og arkitekturmessige utfordringer er det ønskelig å fase ut disse systemene til fordel for mer fremtidsrettede løsninger som bidrar til mer effektiv sakshåndtering, og som legger til rette for elektronisk samhandling og automatisering.

Du vil blant annet få ansvar for å gi føringer for utvikling, etablering og operasjonalisering av fremtidig saksbehandlingsplattform og videreutvikle UDI sine tjenester i tett samarbeid med arkitekter, leverandører, kunder og andre ressurser i UDI og Utlendingsforvaltningen. Du må ha evne til å drive frem, formidle, evaluere og etablere relevante løsningskonsepter, og bidra til at UDI gjør riktige tekniske og strategiske valg.

Arbeidsoppgaver/ansvarsområde

  • Ansvar for å drive prosessen som fører til etablering av fremtidens saksbehandlingsplattform
  • Ansvar for forvaltning av eksisterende saksbehandlingssystemer (DUF og Norvis)
  • Bidra til at det etableres en helhetlig strategi for utfasing og sanering av eksisterende saksbehandlingssystemer
  • Videreutvikle eksisterende løsninger der det er hensiktsmessig
  • Vedlikeholde levetidsanalyser for eget ansvarsområde
  • Ansvar for at det utarbeides aktivitetsplaner og beslutningsgrunnlag
  • Økonomiansvar for teamets aktiviteter og rapportere på fremdrift
  • Være kontaktpunkt og kravstiller ovenfor drifts- og utviklingsleverandører
  • Ta del i utredninger og høringer
  • Holde seg orientert om arkitekturtrender og IT-teknologi, særlig knyttet til offentlig sektor
Kvalifikasjoner

 Vi ser etter deg som har

  • høyere utdanning innen informasjonsteknologi, men relevant erfaring kan kompensere for dette kravet
  • erfaring med tjenesteorientert arkitektur, gjerne mikrotjenester
  • erfaring fra IT-systemutvikling og/eller –forvaltning i organisasjoner med kompleks systemportefølje
  • evnen til å lede ressurser, gjerne fra rolle som prosjektleder, teamleder eller lignende• interesse for scrum, DevOPS, agil utvikling, kontinuerlige leveranser, testdrevet utvikling
  • erfaring med oppsett og drift av komplekse systemer
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er også en fordel at du har

  • programmeringserfaring fra organisasjoner med kompleks systemportefølje
  • erfaring fra å lede Scrum Team og utviklere
  • kunnskap om Prince 2, TOGAF, COBIT eller lignende
  • kunnskap om hendelsesorientert arkitektur
  • erfaring med å med å utarbeide behovsanalyser og/eller kravspesifikasjoner
  • erfaring med digitaliseringsarbeid og prosessautomatisering
Personlige egenskaper

Vi er avhengig av god samhandling og søker en person som trives å jobbe tett med andre og er flink til å motivere. Vi ser derfor etter deg som

  • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • liker å drive igjennom endringer og oppnå resultater
  • er kunnskapssøkende og ønsker å holde deg faglig oppdatert
  • er nysgjerrig på nye trender og trives med å formidle nye muligheter til andre
  • er løsningsorientert og selvdreven
  • liker å dele tanker og ideer, og trives med å samarbeide med andre for å finne de beste løsningene
  • har evne til å tenke langsiktig i en operativ hverdag
Vi tilbyr
  • En spennende og utfordrende stilling i en kompleks organisasjon
  • Stillingen lønnes som seniorrådgiver fra kr 700 000 -  875 000 (brutto pr. år) avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • God pensjonsordning og mulighet for boliglån i Statens Pensjonskasse
  • 1 time trening i arbeidstiden i uka
  • Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø
  • Overtidsbetalt
  • Fem uker ferie, sommertid, fleksitidsordning
  • UDI er en IA-virksomhet

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Søkere som er borgere av land som ikke er medlem av EØS, vil bli bedt om å samtykke til innsyn i egen utlendingssak dersom de blir innkalt til intervju

UDI skal etter planen flytte til flotte, nye lokaler ved Valle (https://valleforalle.no/valleview/) våren 2021.

I samsvar med offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet