Vi har en ledig stilling som skolesekretær i 50%

Som skolesekretær er du et viktig ansikt utad for skolen og er en viktig drivkraft til at skolen fungerer godt i hverdagen. Du tar imot og følger opp henvendelser på telefon og fra besøkende. Du bidrar til at skolen fungerer godt og er med på å gi elever og medarbeidere en god skolehverdag. 

 

Arbeidsoppgaver:

• Betjene henvendelser i resepsjon og telefon

• Administrativt arbeid innenfor innkjøp, regnskap, fakturering, lønn og rapportering.

• Elev- og personaladministrasjon

• Kvalitetssikringsarbeid

• Administrere skoleskyss og annen elevtransport

• Tilrettelegge for møter og arrangementer

• Administrere skolemelkordningen

• Følge opp behov og bestille utstyr og rekvisita

• Oppdatering og utvikling av nettside og sosiale medier

• Arkivering og dokumentasjon

• Forefallende kontorarbeid

• Andre oppgaver ved behov/avtale med ledelsen

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og erfaring fra lignende arbeid

• Fortrolig med å bruke IKT-systemer og å tilegne seg ny kunnskap

• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Egenskaper:

• Imøtekommende og liker å arbeide med både barn og voksne

• Tar initiativ, arbeider selvstendig og strukturert

• Fleksibel og løsningsorientert

• Ser etter muligheter for utvikling og forbedring

Arbeidstid: Etter avtale, fire eller fem dager i uken, fortrinnsvis formiddager.

Vi er en utviklingsorientert skole med godt arbeidsmiljø, dedikerte medarbeidere og flotte elever. Den som ansettes må være lojal overfor skolens basis og formål, da vi ser alle ansatte som viktige rollemodeller. Politiattest vil bli avkrevd i forbindelse med tilsetting, jf. privatskoleloven § 4-3. Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting. Stillingen er fast, 50%. Over tid kan arbeidsoppgavene også forandres ut fra skolens behov. Vi tilbyr lønn og arbeidsvilkår etter tariff, og våre ansatte har gode forsikrings og pensjonsordninger. 

Kontaktpersoner:

• Håkan Funck, rektor, tlf. 967 06 192

• Trude Thomassen, inspektør, tlf. 918 88 599

Søknadsfrist: 30.09.2022. Tiltredelse: 1. desember 2022 eller etter avtale.