• Bedrift
    TROMSØ KOMMUNE
  • Søknadsfrist
    22.05.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning¤Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    9020, TROMSDALEN
    TROMSØ
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4604734
  • Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE
  • Oppdatert 05.05.2022
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

TROMSØ KOMMUNE

Sekretær

Offentlig forvaltning¤Kommuneadministrasjon

Er du et engasjert og serviceinnstilt ordensmenneske med godt humør? 

Vi har ledig en fast heltidsstilling som sekretær hos oss. Sekretær har ansvar for administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere. Ansvarlig for resepsjonstjenester/sentralbord, og ta imot henvendelser fra brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.

Som sekretær hos oss vil du arbeide i team sammen med en annen sekretær og ha tett samarbeid med øvrig administrasjon og tilby støtte til lederteamet. Lederteamet består av åtte avdelingsledere, enhetsleder, personalkonsulent.

Arbeidsoppgaver:

  • Resepsjon- og sentralbordtjenester.
  • Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
  • Post- og arkivarbeid.
  • Journalhåndtering.
  • Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov.

Kvalifikasjoner:

  • Kontorfagarbeider eller lignende.
  • Fagbrev 2 år.
  • IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
  • Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.
  • Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende C1 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.

Personlige egenskaper:

  • Selvstendig, strukturert og nøyaktig.
  • Serviceinnstilt.
  • Gode samarbeidsevner.
  • Stor grad av fleksibilitet.
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

  • En spennende jobb i et etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger.
  • Mulighet til faglig utvikling.
  • Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger.
  • Velferdsordninger med rabatterte treningsavtaler, trening i arbeidstiden. Utleie av friluftsutstyr og hytter mm.

Annet

  • Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
  • 2 referanser registreres i Webcruiter før intervju. 
  • Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
  • Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.

Kjenner du deg igjen i dette og synes stillingen virker interessant? Da vil vi gjerne høre fra deg! 

 

  • Bedrift
    TROMSØ KOMMUNE
  • Søknadsfrist
    22.05.2022
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlig forvaltning¤Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Adresse:
    9020, TROMSDALEN
    TROMSØ
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    4604734
  • Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE
  • Oppdatert 05.05.2022