Bedrift
TROMSØ KOMMUNESøknadsfrist
22.05.2022Stillingstype:
HeltidBransje:
Offentlig forvaltning¤KommuneadministrasjonUtdanningskrav:
PåkrevetArbeidserfaring:
ØnskeligAdresse:
9020, TROMSDALEN
TROMSØ
Antall stillinger:
1karriere-kode:
4604734Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE
- Oppdatert 05.05.2022
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
TROMSØ KOMMUNE
Sekretær
Offentlig forvaltning¤Kommuneadministrasjon
Er du et engasjert og serviceinnstilt ordensmenneske med godt humør?
Vi har ledig en fast heltidsstilling som sekretær hos oss. Sekretær har ansvar for administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere. Ansvarlig for resepsjonstjenester/sentralbord, og ta imot henvendelser fra brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
Som sekretær hos oss vil du arbeide i team sammen med en annen sekretær og ha tett samarbeid med øvrig administrasjon og tilby støtte til lederteamet. Lederteamet består av åtte avdelingsledere, enhetsleder, personalkonsulent.
Arbeidsoppgaver:
- Resepsjon- og sentralbordtjenester.
- Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
- Post- og arkivarbeid.
- Journalhåndtering.
- Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov.
Kvalifikasjoner:
- Kontorfagarbeider eller lignende.
- Fagbrev 2 år.
- IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
- Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende C1 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.
Personlige egenskaper:
- Selvstendig, strukturert og nøyaktig.
- Serviceinnstilt.
- Gode samarbeidsevner.
- Stor grad av fleksibilitet.
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- En spennende jobb i et etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger.
- Mulighet til faglig utvikling.
- Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger.
- Velferdsordninger med rabatterte treningsavtaler, trening i arbeidstiden. Utleie av friluftsutstyr og hytter mm.
Annet
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
- 2 referanser registreres i Webcruiter før intervju.
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
- Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.
Kjenner du deg igjen i dette og synes stillingen virker interessant? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Bedrift
TROMSØ KOMMUNESøknadsfrist
22.05.2022Stillingstype:
HeltidBransje:
Offentlig forvaltning¤KommuneadministrasjonUtdanningskrav:
PåkrevetArbeidserfaring:
ØnskeligAdresse:
9020, TROMSDALEN
TROMSØ
Antall stillinger:
1karriere-kode:
4604734Se her for andre jobber fra TROMSØ KOMMUNE
- Oppdatert 05.05.2022