Er du et engasjert og serviceinnstilt ordensmenneske med godt humør? 

Vi har ledig en fast heltidsstilling som sekretær hos oss. Sekretær har ansvar for administrative og pasientrettede oppgaver i samarbeid med ledere. Ansvarlig for resepsjonstjenester/sentralbord, og ta imot henvendelser fra brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.

Som sekretær hos oss vil du arbeide i team sammen med en annen sekretær og ha tett samarbeid med øvrig administrasjon og tilby støtte til lederteamet. Lederteamet består av åtte avdelingsledere, enhetsleder, personalkonsulent.

Arbeidsoppgaver:

• Resepsjon- og sentralbordtjenester.
• Veiledning og service overfor brukere/pasienter, pårørende og samarbeidsparter.
  
• Post- og arkivarbeid.
  
• Journalhåndtering.
  
• Kontorfaglige oppgaver og bistand til avdelinger ved behov.
  

Kvalifikasjoner:

• Kontorfagarbeider eller lignende.
• Fagbrev 2 år.
• IKT-faglig innsikt og god skriftlig og muntlig framstillingsevne.
  
• Erfaring fra lignende stilling er ønskelig.
  
• Dersom du har annet morsmål enn norsk, må språknivå tilsvarende C1 dokumenteres. Gjelder ikke søkere med skandinavisk som morsmål.
  

Personlige egenskaper:

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig.
  
• Serviceinnstilt.
  
• Gode samarbeidsevner.
  
• Stor grad av fleksibilitet.
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• En spennende jobb i et etablert flerfaglig arbeidsmiljø med mange dyktige kolleger.
• Mulighet til faglig utvikling.
• Lønn etter gjeldende tariff og gode pensjons -og forsikringsordninger.
  
• Velferdsordninger med rabatterte treningsavtaler, trening i arbeidstiden. Utleie av friluftsutstyr og hytter mm.
  

Annet

• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.
• 2 referanser registreres i Webcruiter før intervju. 
  
• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og tariffavtaler.
• Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.

Kjenner du deg igjen i dette og synes stillingen virker interessant? Da vil vi gjerne høre fra deg!