Rådgiver studentopptak

Handelshøyskolen BI

Skole - Universitet

BIs nye opptakskontor “Admission” ble etablert i januar i år for å styrke fagmiljøet og effektivisere opptaksprosessene ved Handelshøyskolen BI. Avdelingen består av 15 engasjerte og kunnskapsrike ansatte som har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier på alle fire campus.

En av tre rådgiverstillinger blir nå ledig. Hovedoppgaven er å vurdere og fatte vedtak til våre Master of Science-studier. Dette er en selvstendig stilling med egne ansvarsområder på tvers av hele avdelingen. Stillingen rapporterer til avdelingsleder.

Arbeidsoppgaver:

  • Saksbehandling av norske og utenlandske søkere. Vurdere og fatte vedtak for søknader til samtlige av BIs Master of Science-studier, og bistå BIs førstelinje med å besvare komplekse spørsmål fra søkere vedrørende opptak.
  • Kvalitetssikring av at opptakskrav og -prosesser følger gjeldende lovverk og at BI sikrer likebehandling av søkere.
  • Samarbeid med faglig ansatte om utvikling av opptaksregelverk og om vedtak i særlig komplekse saker.
  • Ansvar for avdelingens analyser av opptakstall, som «Admission Quality» (BIs overordnede kvalitetsarbeid) og enklere søkerstatistikk
  • Ansvar for avdelingens rutiner og prosessbeskrivelser, herunder utvikling, strukturering, koordinering og vedlikehold av avdelingens komplekse rutinemateriell i tilpasset wiki-løsning.

Kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning, minimum på bachelornivå.
  • Ønskelig med erfaring innenfor minst ett av følgende områder:
    • Opptak til høyere utdanning
    • Godkjenning av utenlandsk utdanning
    • Saksbehandling fra utdanningssektoren som Samordna opptak, NOKUT e.l.
    • Studieadministrasjon
  • God tallforståelse og grunnleggende kvantitativ metodekunnskap. Erfaring med bruk av Excel for å analysere data (pivotering, enklere formler, etc.).
  • Gode kommunikasjonsevner. Det er viktig med svært gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig. Kommunikasjon med både faglig ansatte og søkere foregår på engelsk.

Personlige egenskaper:

  • For å lykkes i stillingen må du:
    • Være nøyaktig, strukturert og effektiv
    • Være selvstendig, og ha god evne til å prioritere
    • Kunne sette deg raskt inn i ny/omfattende informasjon og rutiner
    • Være analytisk og ha god vurderingsevne
    • Være proaktiv og initiativrik, ikke minst i arbeidet med å utvikle og forbedre prosesser og rutiner
    • Være serviceorientert, like å jobbe i team og bidra til et godt arbeidsmiljø

Vi kan tilby:

  • Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en selvstendig stilling med mye ansvar
  • Et arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og fokus på kontinuerlig forbedring
  • Mulighet til å være med på å utvikle en sentral avdeling på BI
  • En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
  • 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
  • Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring. 
  • Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
  • Store, flotte lokaler sentralt i Oslo

 

Kontaktperson: Hedvig M. Larsen, tlf. 46 40 14 62, e-post: hedvig.larsen@bi.no