Rådgiver/ Seniorrådgiver (Prosjektkoordinator)

Folkehelseinstituttet

Forskning og utvikling

 

Vi søker en rådgiver/seniorrrådgiver til Seksjon prosjektkoordinering i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) ved Folkehelseinstituttet. De første årene vil stillingen være knyttet til et større prosjekt for å fremme sunne og bærekraftige kostvaner.

Avdelingen yter administrativ støtte til forskningsprosjekter på instituttet. Avdelingen skal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger av forskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samt bidra til god økonomistyring og effektiv administrativ koordinering av instituttets prosjekter.

Som ansatt i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) vil du bli en del av et dedikert team på 24 ansatte som kontinuerlig jobber med å profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. 

 

Arbeidsoppgaver:

    Arbeidsoppgavene vil variere ut fra prosjektets natur. 

  • Koordinere og følge opp større forskningsprosjekter med mange eksterne samarbeidspartnere. 
  • Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere.
  • Planlegge og gjennomføre møter, seminarer, workshops og konferanser i samarbeid med prosjektleder.
  • Budsjettering og løpende økonomioppfølging. 
  • Rapportere til finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre.
  • Bistå prosjektleder med å skaffe relevante godkjenninger, eksempelvis etisk godkjenning, dispensasjon fra taushetsplikt, søke om tilgang til registerdata, og ivaretakelse av krav i henhold til personvernlovgivningen.
  • Bistand i innsamling av forskningsdata.
  • Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling, juridisk avdeling, kommunikasjonsavdelingen og HR.
  • Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet.
  • Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen.

Kvalifikasjoner:

Vi krever: 

  • Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk.
  • Minimum tre års erfaring med koordinering av prosjekter og samarbeid mellom ulike institusjoner eller tilsvarende. 
  • God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy. 

Det er ønskelig med:

  • Erfaring med samarbeid med ulike aktører innen offentlig sektor, næringsliv, stiftelser og organisasjoner.
  • Erfaring med forsknings- og innovasjonsprosjekter. 
  • Erfaring med økonomioppfølging.

Stillingen vurderes til stillingstittel rådgiver, men kandidater med over fem års erfaring fra forskningsadministrasjon kan vurderes til stilling som seniorrådgiver.

Personlige egenskaper:

  • Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk.
  • Kan takle høyt arbeidstempo i perioder.
  • God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere.
  • Serviceinnstilt og fleksibel.
  • Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  • Personlig egnethet samt interesse for folkehelse og administrative oppgaver tillegges avgjørende vekt.

Vi tilbyr:

  • Stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. 
  • En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver.
  • God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon.
  • En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel.
  • Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse.
  • Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.