Vi søker en rådgiver/seniorrrådgiver til Seksjon prosjektkoordinering i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) ved Folkehelseinstituttet. De første årene vil stillingen være knyttet til et større prosjekt for å fremme sunne og bærekraftige kostvaner.

Avdelingen yter administrativ støtte til forskningsprosjekter på instituttet. Avdelingen skal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger av forskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samt bidra til god økonomistyring og effektiv administrativ koordinering av instituttets prosjekter.

Som ansatt i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) vil du bli en del av et dedikert team på 24 ansatte som kontinuerlig jobber med å profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. 

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene vil variere ut fra prosjektets natur. 

• Koordinere og følge opp større forskningsprosjekter med mange eksterne samarbeidspartnere. 
• Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere.
• Planlegge og gjennomføre møter, seminarer, workshops og konferanser i samarbeid med prosjektleder.
  
• Budsjettering og løpende økonomioppfølging. 
• Rapportere til finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre.
  
• Bistå prosjektleder med å skaffe relevante godkjenninger, eksempelvis etisk godkjenning, dispensasjon fra taushetsplikt, søke om tilgang til registerdata, og ivaretakelse av krav i henhold til personvernlovgivningen.
• Bistand i innsamling av forskningsdata.
• Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling, juridisk avdeling, kommunikasjonsavdelingen og HR.
• Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet.
• Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen.
  

Kvalifikasjoner:

Vi krever: 

• Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk.
• Minimum tre års erfaring med koordinering av prosjekter og samarbeid mellom ulike institusjoner eller tilsvarende. 
  
• God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy. 

Det er ønskelig med:

• Erfaring med samarbeid med ulike aktører innen offentlig sektor, næringsliv, stiftelser og organisasjoner.
• Erfaring med forsknings- og innovasjonsprosjekter. 
• Erfaring med økonomioppfølging.

Stillingen vurderes til stillingstittel rådgiver, men kandidater med over fem års erfaring fra forskningsadministrasjon kan vurderes til stilling som seniorrådgiver.

Personlige egenskaper:

• Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk.
• Kan takle høyt arbeidstempo i perioder.
• God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere.
• Serviceinnstilt og fleksibel.
• Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø.
  
• Personlig egnethet samt interesse for folkehelse og administrative oppgaver tillegges avgjørende vekt.

Vi tilbyr:

• Stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring. 
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver.
• God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon.
• En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel.
• Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse.
  
• Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden.