Rådgiver lønn og HR teknologi

Vitus Apotek / Norsk Medisinaldepot AS

NMD har besluttet å outsource lønnsfunksjonen og søker nå en rådgiver for lønn og HR teknologi som vil ha totalansvar for lønn, fravær og refusjon i den nye driftsmodellen. Du har også ansvar for systemløsningene innenfor lønnsområdet.

Du vil være kontaktpunktet mellom NMD og vår eksterne lønnsleverandør og skal sikre høy kvalitet i alle leveranser fra og til leverandøren. Du er oppdatert på lover og regler, og er NMDs interne ressursperson i spørsmål om lønn, fravær og refusjon. Du samarbeider tett med økonomiavdelingen om avstemming og rapportering.
Rådgiver lønn og HR teknologi rapporterer til leder for HR Tech and Services.

Arbeidsoppgaver:

  • Følge opp ekstern lønnsleverandør på kvalitet og avtalte SLAer.
  • Sikre NMDs leveranser til ekstern lønnsleverandør i henhold til produksjonsplaner.
  • Kontroller og opplasting av grunnlagsdata før lønnskjøring.
  • Være NMDs interne ressurs innen lønn, fravær og refusjon.
  • Bidra til å utnytte teknologiske muligheter slik at lønns- og fraværsprosessen blir effektiv og smidig for våre ledere og ansatte.
  • Produsere rapporter, avsetninger og avstemminger til måneds- og årsavslutning.
  • Ansvarlig for a-melding, pensjonsrapportering og annen rapportering innen lønn, fravær og refusjon i samarbeid med lønnsleverandøren.
  • Leveranser til revisor
  • Lede og delta i forbedringsprosjekter innen HR og lønn

Kvalifikasjoner:

  • Master eller Bachelor innen HR eller økonomi.
  • Erfaring med lønnskjøring og fraværs- og refusjonshåndtering i større virksomheter.
  • Kunnskap om relevante regelverk (skattelov, innrapportering, ferieloven, folketrygdloven mm.) og erfaring med tariffavtaler.
  • God systemforståelse og erfaring med bruk av lønns- og HR-systemer.
  • Meget gode Excel-kunnskaper.

Personlige egenskaper:

  • Arbeider strukturert og effektiv med høy grad av nøyaktighet.
  • Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister.
  • Selvstendig og proaktivt med stor gjennomføringsevne.
  • Tilegner og tilpasser seg raskt ny kunnskap og holder seg faglig oppdatert.
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
  • Løsningsorientert

Vi tilbyr:

  • En utfordrende stilling med mulighet til å påvirke fremtidens lønns- og HR-løsninger i NMD
  • Store muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Svært godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
  • Konkurransedyktige betingelser og svært gode pensjons- og forsikringsordninger