Liker du å løse oppgaver sammen med andre og er du nysgjerrig på teknologi? Da er vi på jakt etter deg! 

I Utdanningsdirektoratet er det ledig fast stilling som rådgiver i Avdeling for dokumentasjon og arkiv. Vi ser etter deg med gode samarbeidsegenskaper og som er løsnings- og utviklingsorientert.  Du vil jobbe med oppgaver der teknologiske drivere utfordrer og gir nye muligheter. Du må kunne ha blikk både for virksomhetens og brukernes behov samtidig som du har god kjennskap til lovverket som offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning opererer innenfor.  

I Avdeling for dokumentasjon og arkiv får du ni hyggelige og faglig dyktige kollegaer som sammen ivaretar førstelinjetjenestene og ansvaret for dokumentasjonsforvaltningen i Utdanningsdirektoratet.  

Bruken av sak- og arkivløsningen Elements er effektivisert gjennom utstrakt bruk av integrasjoner og automasjon.  Driftsoppgavene sirkulerer, og to personer har daglig ansvar sammen med vår arkivrobot Bertil. 

Vi jobber aktivt med integrasjoner, skjemaløsninger og ulik teknologi for å automatisere prosesser og dokumentasjonsforvaltningen så mye som mulig. Frigjort tid bruker vi på å følge opp avdelingene og vi har jevnlige avleveringer fra fagsystemer til Arkivverket.  

I Utdanningsdirektoratet vil vi ha medarbeidere med forskjellige kompetanser, perspektiver, alder, kjønn og livserfaringer. Mangfold er viktig for både arbeidsmiljøet vårt og jobben vi skal gjøre. Vi oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse dem av i søknaden. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 

Arbeidsoppgaver:

• bidra og utføre oppgaver innen dokumentasjonsfaglig utvikling og rådgivning, internt i avdelingen og opp mot avdelinger og systemeiere 
• beskrive dokumentasjonskrav til prosesser og systemer, samt skissere løsningsmuligheter 
• bidra på daglige driftsoppgaver som journalføring, brukerstøtte, kontroll av offentlig journal og håndtering av innsynskrav 
• bidra i avdelingens og divisjonens øvrige oppgaver  
  

Kvalifikasjoner:

• utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjon- og informasjonsforvaltning eller andre relevante fagfelt 
• erfaring fra arkiv/dokumentasjonsforvaltning/informasjonsforvaltning 
• kjennskap til prosesskartlegging og tjenestedesign  
• kjennskap til lean og smidige arbeidsformer
• erfaring med Office365 er en fordel 
• god digital forståelse 
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne  
• kjennskap til roller og ansvar i offentlig forvaltning   

Personlige egenskaper:

• god til å samarbeide  
• strukturert 
• analytisk  
• omstillingsdyktig 
• personlig egnet
• utviklingsorientert 

Vi tilbyr:

• stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434), p.t kr 543.500 – 594.300 per år.  For svært kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.   
• et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse 
• medlemskap i Statens pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstidsordning 
• trening i arbeidstiden  
• moderne lokaler sentralt i Oslo sentrum