Arkivet i Sjøfartsdirektoratet tilhører Underavdeling IT, arkiv og servicekontor. Vi er 15 ansatte som sammen jobber aktivt med å administrere og kvalitetssikre dokumentasjonen som går gjennom Sjøfartsdirektoratet. Vi bruker Elements som saks- og arkivsystem og gjennom høy kvalitet på arbeidet bidrar vi til at direktoratet når sitt hovedmål om å være "den foretrukne maritime administrasjonen". Vi utvikler nye systemer og ønsker å ligge i front også på dokumentasjonssiden. Derfor deltar vi blant annet i et prosjekt sammen med Arkivverket og Digitaliseringsdirektoratet om nye måter å dokumentere automatiserte prosesser.

På grunn av overgang til pensjon er vi nå på jakt etter en fast ansatt til seksjonen vår. Arbeidsoppgaver vil avhenge av kvalifikasjoner, men det er mulig for den rette å ta aktivt del i en rivende utvikling innen dokumentasjonsforvaltning.

Arbeidsoppgaver:

• Daglige driftsoppgaver i arkivet som betjening av postmottak, journalføring, brukerstøtte, kvalitetssikring av sakarkivdatabasen, arkivpleie og publisering på eInnsyn
• Saksbehandling av innsynskrav
• Delta i utviklingsprosjekter innen dokumentasjonsområdet ved behov
• Mulighet for andre oppgaver innen digitalisering og arkiv, herunder planverk, rutiner, klassering m.m.

Kvalifikasjoner:

• Bachelor der arkivkunnskap eller bibliotek inngår i studiet
• Annen relevant utdanning eller erfaring fra arkiv kan erstatte kravet om bachelor
• Nyutdannede med riktig fagfelt vil også bli vurdert
• Gode IKT-kunnskaper, herunder gjerne kjennskap til RPA, AI, NOARK eller andre relevante verktøy og standarder
• Erfaring fra dokumentasjonsrelaterte utviklingsprosjekter teller positivt
• Kjennskap til prosessutvikling er også positivt
• Gode språkferdigheter i norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig, men også produktiv
• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
• Sosial med gode samarbeidsevner
• Endringsvillig og fleksibel
• God systemforståelse
• Fremtidsrettet og nysgjerrig på ny teknologi
• Initiativrik og evner til å bidra med kontinuerlig forbedring
• Personlig egnethet blir vektlagt.

Vi tilbyr:

Sjøfartsdirektoratet tilbyr et godt arbeidsmiljø med spennende oppgaver. Vi har stort fokus på ny teknologi, og er en sterk bidragsyter i gjennomføringen av det grønne skiftet i den maritime næringen. Vi er opptatt av digitalisering av våre tjenester for bedre å kunne legge til rette for våre kunder. Du vil få samarbeide med kollegaer med et høyt kompetansenivå i et bredt fagmiljø - noe som gir gode muligheter for tverrfaglig læring og utvikling. 

Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner med stillingskoden 1434 rådgiver - brutto årslønn kr. 482.000 - 578.000.  For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og stillingskode vurderes.

• Fleksibel arbeidstid med mulighet for avspasering
• Fleksibelt arbeidssted innenfor direktoratets retningslinjer
• Gode pensjons-, låne- og  og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse
• Kompensert reisetid og betalt overtid
• Gode velferdstilbud
  

Sjøfartsdirektoratet praktiserer et inkluderende arbeidsliv, og mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. For å bli vurdert som søker i en av disse gruppene - det vil si positivt særbehandlet på denne måten - må søkerne oppfylle visse krav.  Du finner mer informasjon her. 

For mer informasjon om hvem Sjøfartsdirektoratet er og hva vi kan tilby - sdir.no