• Bedrift
    Skatteetaten
  • Søknadsfrist
    22.08.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3975941
  • Se her for andre jobber fra Skatteetaten

Porteføljeansvarlig

Skatteetaten

Offentlige tjenester og forvaltning

Har du interesse for og evne til å forstå sammenhengen mellom leveransene fra flere prosjekter, for å kunne avdekke avhengigheter og konsekvenser av endringer? Vi søker etter porteføljeansvarlig som vil jobbe med oppfølging og leveransestyring av vår utviklingsportefølje inn mot forretningssiden.

Skatteetaten er midt i et større moderniseringsløp og har en portefølje med 4 store satsingsprosjekter (tildelt kr 346 mill. i statsbudsjettet i 2021), samt ca. 50 andre prosjekter og et stort antall (150+), utviklingsoppdrag. IT leverer årlig i overkant av 1 million utviklingstimer.
 
IT har etablert egne team som er bindeleddet mellom IT og forretningsdivisjonene. Hvert divisjonsteam har en porteføljeansvarlig som skal sikre porteføljestyringen av IT-prosjekter for den divisjonen han/hun er ansvarlig for. De porteføljeansvarlige skal forstå sammenhenger mellom leveranser fra ulike prosjekter, og på denne måten kunne bidra inn i konsekvensvurderinger i samarbeid med prosjektledere.
 
Avdeling Portefølje, gruppe Leveransestyring er ansvarlig for koordinering og styring av porteføljen av utviklingsoppgaver innen IT ved å følge opp prosjekter og utviklingstiltak, rapportere på og analysere porteføljen i sin helhet, samt gjennomføre ressurs-, økonomi- og risikostyring. Gruppen søker porteføljeansvarlig som skal jobbe inn mot divisjon Informasjonsforvaltning.

Arbeidsoppgaver:

  • gi råd til divisjonene og bistå med å identifisere digitaliseringsmuligheter
  • gjennomgå prosjekters tilstand og effekt på resten av porteføljen med fokus på avhengigheter, ressurser, økonomi, leveranser og fremdrift
  • vurdere prosjekters risiko gjennom helhetlig risikovurdering, bidra til at prosjektenes risiko blir ivaretatt inn i den helhetlige risikovurderingen for porteføljen
  • sikre rett prioritering av prosjekter og utviklingsoppdrag levert av linjeorganisasjonen
  • agere på eskaleringssaker for ressursutfordringer, omfangsendringer av betydning og leveranser mellom prosjekter og linjen
  • analysere og kommunisere konsekvenser ved endring i prosjektenes leveranser og avhengigheter og foreslå risikoreduserende tiltak
  • bistå prosjektledere og linjeledere med estimering av varige kostnader
  • kvalitetssikring av prosjektmandater og andre styringsdokumenter med fokus på styring og leveranser på tvers av porteføljen

Kvalifikasjoner:

  • relevant høyere utdanning innen administrasjon, økonomi eller IT, gjerne på masternivå.
  • erfaring fra store organisasjoner med kompleksitet både når det gjelder teknologi og antall prosjekter
  • erfaring som prosjektleder, herunder erfaring med å planlegge og gjennomføre IT-prosjekter
  • erfaring med estimering av prosjektkostnader
  • fordel med erfaring med smidig metodikk, design thinking, og produktorientert IT utvikling
  • fordel med erfaring med porteføljestyring
  • fordel med erfaring med estimering av varige drift og forvaltningskostnader
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper:

  • selvgående, men liker også å jobbe i team og samarbeide med andre
  • analytisk og evner å tenke helhetlig
  • evner å tenke nytt og liker å drive endringsprosesser
  • tar ansvar utover eget ansvarsområde
  • strukturert i sin arbeidstilnærming

Vi tilbyr:

  • muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker
  • utfordrende oppgaver og store fagmiljø
  • kompetanseutvikling
  • fleksitid og betalt overtid
  • trening i arbeidstiden
  • en raus personalpolitikk
  • medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av Norges beste pensjonsordninger


    Stillingen lønnes som seniorrådgiver/senioringeniør (kode 1364/1181), fra kr 700 000 – kr 920 000 avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes. Stillingen har seks måneders prøvetid.
    Noe reisevirksomhet må påregnes.

    Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

    For å ivareta vårt samfunnsansvar og bidra til å bekjempe Covid-19, følger Skatteetaten til enhver tid de nasjonale helsemyndighetenes råd. Vi gjennomfører derfor alle intervjuer på video inntil videre. 
       
  • Bedrift
    Skatteetaten
  • Søknadsfrist
    22.08.2021
  • Sted:
    OSLO
  • Stillingstype:
    Heltid
  • Bransje:
    Offentlige tjenester og forvaltning
  • Utdanningskrav:
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring:
    Ønskelig
  • Fylke:
    OSLO
  • Arbeidssted:
    OSLO
  • Antall stillinger:
    1
  • karriere-kode:
    3975941
  • Se her for andre jobber fra Skatteetaten