Ønsker du å bruke din erfaring og kompetanse til å løse et viktig samfunnsoppdrag? Da er stillingene som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen i UDI den rette stillingen for deg. Vi har nå ledig 10 midlertidige stillinger ut 2023 med mulighet for forlengelse. Hos oss blir du en del av en organisasjon i utvikling som har et dynamisk og tverrfaglig arbeidsmiljø preget av faglig kompetanse og stort engasjement.

Mottak- og returprosessen er en beredskapsorganisasjon og migrasjonssvingningene har direkte effekt på vårt arbeid ved at vi har ansvaret for innkvartering av asylsøkere. Som følge av krigen i Ukraina og de mange ukrainske flykningene har UDI fått på plass mange nye mottak. Det har generert flere økonomioppgaver knyttet til UDIs ansvar for asylmottak, kommuner og beboere. Vi har derfor behov for å ansette 10 nye medarbeidere i midlertidige stillinger. 

Som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen vil du følge opp at våre samarbeidspartnere og kontraktspartnere får utbetalt det de har krav på til riktig tid. Det innebærer at du skal utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser. Du blir en del av et team og kommer til å samarbeide tett med saksbehandlere og ledere i Oslo og ved UDIs fem regionkontor. 

Vi er opptatt av læring og kontinuerlig forbedring for å sørge for god økonomiforvaltning, internkontroll og gode tjenester til brukerne våre. Det er viktig for oss at du bidrar inn i videreutviklingen av tjenestene våre.

Arbeidsoppgaver:

Du som ansettes skal løse følgende oppgaver:  

• økonomioppgaver som fakturahåndtering og attestasjonskontroll, bilagshåndtering, refusjonskrav og tilskuddsforvaltning, utbetaling av tilskudd og ytelser til beboere  
  
• bidra til en god kontraktsoppfølging, ved å sikre at varer og tjenester har budsjettmessig dekning og er rettidig levert og fakturert i tråd med bestilling, samt dialog med leverandører   
  
• delta i økonomi-oppgaver på tvers av regioner og enheter   
  
• bidra til å sikre god internkontroll  
• bidra inn i øvrige oppgaver i Mottak og retur avhengig av våre behov og din kompetanse  

Kvalifikasjoner:

Du må ha:   

• utdanning på bachelor-nivå fra høgskole eller universitet, fortrinnsvis innen økonomi og administrasjon, gjerne med regnskapsfag. Annen relevant utdanning og/eller relevant erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad 
  
• gode IKT-kunnskaper, spesielt regneark- og databaseløsningene Excel og gjerne erfaring med MS Office 365
  
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk  

Det er ønskelig at du har:  

• erfaring med Agresso og Unit4 eller tilsvarende regnskaps- og fakturasystemer   
• erfaring med økonomioppgaver opp imot offentlig sektor    
• kjennskap til Statens økonomireglement    
• kunnskap om internkontroll   
• erfaring fra teamarbeid 
  

Personlige egenskaper:

• Du identifiserer deg med våre kjerneverdier: Menneskeverd, helhet og profesjonalitet
• Du er nøyaktig og strukturert   
  
• Du har evne til å jobbe selvstendig og i team  
• Du evner å sette deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver, er proaktiv og initiativrik   
  
• Du er inkluderende og har en lyttende fremferd   
  
• Du har evne til å kommunisere faglige vurderinger godt og forståelig  
  
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø   
  

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.    

Vi tilbyr:

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med utviklingsmuligheter i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som er preget av høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere 
• Midlertidig ansettelse ut 2023, med mulighet for forlengelse. 
• Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408)  i spennet 420 000 - 460 000 eller rådgiver (stilingskode 1434) i lønnsspennet 500 000 – 580 000, avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse  
• Fem ukers ferie, fleksitidsordning og mulighet for å trene i arbeidstiden
• Utlendingsdirektoratet holder til i nye og moderne lokaler (Valle View) på Helsfyr, hvor de ansatte har tilgang til kantine, treningsrom og sykkelparkering. Det er kort vei til buss og t-bane
  

Kun kandidater som søker via WebCruiter vil bli vurdert for stillingen. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må hente vedlegg fra vitnemålsportalen i søknadsprosessen i Webcruiter. Ved utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Nokut.

Utlendingsdirektoratet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, «hull i CV», nasjonal eller etnisk bakgrunn. UDI er en IA-virksomhet, og vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.  

I samsvar med offentleglova kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i så fall bli varslet.