Ønsker du å bruke din erfaring og kompetanse til å løse et viktig samfunnsoppdrag? Da er stillingene som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen i UDI den rette stillingen for deg. Hos oss blir du en del av en organisasjon i utvikling som har et dynamisk og tverrfaglig arbeidsmiljø preget av faglig kompetanse og stort engasjement. 
 
Mottak- og returprosessen er en beredskapsorganisasjon og migrasjonssvingningene har direkte effekt på vårt arbeid ved at vi har ansvaret for innkvartering av asylsøkere. Som følge av at det for tiden kommer flere flyktninger til landet har UDI fått på plass mange nye mottak. Det har generert flere økonomioppgaver knyttet til UDIs ansvar for asylmottak, kommuner og beboere. Vi har derfor behov for å ansette to medarbeidere i midlertidige stillinger ut 2024, med mulighet for forlengelse.  

Som økonomimedarbeider i Mottak- og returprosessen vil du følge opp at våre samarbeidspartnere og kontraktspartnere får utbetalt det de har krav på til riktig tid. Det innebærer at du skal utføre bilagskontroll og attestasjon av fakturaer, utbetaling av tilskudd og økonomiske ytelser. 

Så hva er det som gjør denne stillingen så givende? Vi har spurt to av dine fremtidige teamkolleger om nettopp dette og de sier følgende: 

“Det jeg liker godt med jobben som økonomimedarbeider i UDI er at det byr på mange spennende og varierte arbeidsoppgaver. Det er et veldig godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt og gode utviklingsmuligheter. Gjennom jobben i UDI har jeg også fått mulighet til å arbeide med kollegaer med ulike faglig kompetanse og utdannelse, Dette gjør det til en utrolig spennende og inspirerende arbeidsplass”.   

“Det mest spennende er at man ikke har en typisk arbeidshverdag. Man får mange forskjellige utfordringer som gir en konstant utvikling. Jeg får jobbe med mange dyktige mennesker fra andre avdelinger over hele landet. Man får følelsen av å være en viktig bidragsyter.” 

Teamet du blir en del av er ett tverrfagligteam på 30 medarbeidere, der hovedvekten av teammedlemmene har en økonomifaglig bakgrunn. Vi i teamet er fra alle UDIs lokasjoner og ledes av regiondirektør i Kristiansand. Vi er opptatt av læring og kontinuerlig forbedring for å sørge for god økonomiforvaltning, internkontroll og gode tjenester til brukerne våre. Det er viktig for oss at du bidrar inn i videreutviklingen av tjenestene våre. 

I tillegg til å være en del av det nasjonale økonomiteamet, så har du din personalleder på regionkontroet på Gjøvik og 17 hyggelige kollegaer. Dine kollegaer har både regionale og nasjonale oppgaver innenfor andre fagområder som eksempelvis veiledning og kontroll av driften av asylmottak, informasjon til og opplæring av ansatte i asylmottak, anskaffelser og kontraktsforvaltning og retur av asylsøkere med avslag på sin søknad om beskyttelse.   
 

Kvalifikasjoner:

• utdanning på bachelornivå fra høgskole eller universitet, fortrinnsvis innen økonomi og administrasjon, gjerne med regnskapsfag. Annen utdanning med relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning på bachelornivå
• god digital kunnskap, spesielt regneark- og databaseløsningene Excel og gjerne erfaring med MS Office 365 
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk   
  
  

Det er ønskelig at du har

• erfaring med Agresso og Unit4 eller tilsvarende regnskaps- og fakturasystemer    
• erfaring med økonomioppgaver opp imot offentlig sektor     
• kjennskap til Statens økonomireglement     
• kunnskap om internkontroll    
• erfaring fra teamarbeid   

Personlige egenskaper:

• er selvstendig, nøyaktig og strukturert    
• setter deg raskt inn i nye arbeidsoppgaver og tar initiativ 
• er en lagspiller som er inkluderende, lyttende og avlaster teamet når det trengs
• kommunisere faglige vurderinger godt og forståelig   
• bidrar til et godt arbeidsmiljø og kunnskapsdeling  

Vi tilbyr:

Vi tilbyr en variert og spennende arbeidshverdag med utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag. Vi har høy faglig kompetanse, stort engasjement og dyktige medarbeidere. Verdensbegivenheter påvirker jobben vår direkte, og vi er vant til å justere oss raskt etter svingningene i migrasjonen til landet. Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag. 

I februar flytter regionkontoret inn i nye moderne kontorlokaler hvor det er lagt vekt på den nye aktivitetsbaserte måten å jobbe på. Vi vil få kreative kontorfellesskap og muligheten for å trekke oss tilbake i de tilfeller vi har behov for å jobbe mer konsentrert.  

Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, mulighet til å jobbe hjemme når oppgavene tillater det, og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).   

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju. 

Praktisk informasjon:  

Stillingen er lønnet som rådgiver (1434) i lønnsspennet fra 500 000 til 650 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.  

Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som laster opp fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).  

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis vi beslutter at vi ikke kan innvilge ønsket ditt, tar vi kontakt med deg.