I Utdanningsdirektoratet er det ledig et ettårig vikariat som førstekonsulent/rådgiver i Avdeling for dokumentasjon og arkiv. Vi har ansvar for dokumentasjonsforvaltningen i direktoratet, og gjennom vårt arbeid sikrer vi tillit til at våre prosesser er godt dokumentert og transparente.

Vi har nettopp inngått ny avtale om bruk av sak- og arkivløsningen Elements Cloud. Som ansatt hos oss vil du ha en viktig oppgave i å være med på både å periodisere den gamle basen og ta med brukerne inn i den nye løsningen. Vi ønsker å hente ut verdi ved hjelp av automatisering, bruk av saksflyt, utvikling av nye maler mm.

Vi ser etter deg med gode samarbeidsegenskaper og som er løsnings- og utviklingsorientert. Du vil jobbe med oppgaver der teknologiske drivere utfordrer og gir nye muligheter. I tillegg til å ha kontroll på detaljer må du ha forståelse både for virksomhetens og brukernes behov. Du trenger også god kjennskap til lovverket som offentlig arkiv og dokumentasjonsforvaltning opererer innenfor.

Du skal naturligvis ikke gjøre alt dette alene. I Avdeling for dokumentasjon og arkiv, som tilhører Divisjon for administrasjon, får du ti hyggelige og faglig dyktige kollegaer som sammen ivaretar førstelinjetjenestene og ansvaret for dokumentasjonsforvaltningen i Utdanningsdirektoratet. Driftsoppgavene sirkulerer, og du vil være én av flere  personer som har daglig ansvar sammen med vår arkivrobot Bertil. Dagens drift er effektivisert gjennom bruk av integrasjoner og automasjon, og vi jobber aktivt for å utvikle dette kontinuerlig.

Stillingen er et ettårig vikariat med ønsket tiltredelse i februar og med mulighet for forlengelse. Innplassering i stillingskode vil skje på bakgrunn av kompetanse. 

Vi oppfordrer også nyutdannede til å søke å søke stillingen.

Du kan lese mer om Utdanningsdirektoratet på våre hjemmesider.

Kvalifikasjoner:

• Du må ha utdanning på minimum bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjon- og informasjonsforvaltning eller andre relevante fagfelt.
  
• Du må ha kjennskap eller erfaring fra arkiv/dokumentasjonsforvaltning/informasjonsforvaltning.
  
• Du må ha god digital forståelse.
  
• Du må ha god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk.

For stilling som rådgiver kreves minimum 2-3 års relevant arbeidserfaring, og vi vil også vektlegge:

• Kjennskap til prosesskartlegging, lean og smidige arbeidsformer.
  
• Kjennskap til roller og ansvar i offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper:

Vi ønsker at du:

• er god til å samarbeide
  
• er strukturert, med blikk for detaljer
  
• er analytisk, med evne til å bryte ned komplekse problemstillinger
• liker å se etter nye muligheter til utvikling og tar til deg ny kunnskap på en rask og effektiv måte.
  
• evner å prioritere på en god måte

For oss er det også svært viktig hvordan du som person egner deg til jobben. Det vil bli tatt med i den totale vurderingen.

Vi tilbyr:

• Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver (kode 1408/1434), p.t kr 487 800 – 635 400 per år. For særskilt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes.    
  
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
  
• Fleksibel arbeidstidsordning
  
• Trening i arbeidstiden
  
• Moderne lokaler sentralt i Oslo sentrum

Vi ber om at vitnemål, karakterutskrifter og attester legges ved sammen med den elektroniske søknaden innen søknadsfristen.

I Utdanningsdirektoratet vil vi ha medarbeidere med forskjellige kompetanser, perspektiver, alder, kjønn og livserfaringer. Mangfold er viktig for både arbeidsmiljøet vårt og jobben vi skal gjøre. Vi oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse dem av i søknaden. Vi kaller inn minst én kvalifisert søker til intervju i hver gruppe. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.