Larvik kommune søker en erfaren, engasjert og dyktig leder til vårt digitale Dokumentsenter. Leder for Dokumentsenteret er også kommunens arkivleder. Du vil få en nøkkelrolle i arbeidet med å forbedre arbeidsprosesser innen fagfeltet digital dokumentforvaltning, sikkerhet og digital arkivering.

Dokumentsenteret er organisert i tjenesteområdet Organisasjon og innovasjon og er for tiden bemannet med 8 hyggelige og dyktige medarbeidere som du får personalansvar for. Kommunen har et sterkt fokus på digitalisering og som leder for Dokumentsenteret deltar du i spennende utviklingsprosjekter på dette området.

Leder for Dokumentsenteret rapporterer til Digitaliseringssjefen.     

Arbeidsoppgaver:

• ansvarlig for å lede avdelingen
• ivareta Larvik kommunes arbeidsgiverrolle og samfunnsansvarsrolle gjennom å følge opp medarbeidere, økonomi og faglig utvikling på eget område
• delta i store og små digitaliseringsprosjekter
• ansvarlig for våre digitale og papirbaserte arkiv og påse at lovverket knyttet til arkivering blir etterlevd
• faglig ansvar for Dokumentsenteret
• delta i daglige driftsoppgaver i Dokumentsenteret
• ansvar for å identifisere, videreutvikle og forbedre rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser
• gi opplæring, veiledning og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• ansvar for utvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan
• delta i ledermøter

Kvalifikasjoner:

• Du har relevant utdanning på master- eller bachelornivå. For kandidater med særlig relevant praksis og erfaring kan utdanningskravet fravikes
• Du har relevant erfaring  fra tilsvarende arbeid med digitale arkiver og store, komplekse fagsystemer
• Du har god IKT-kompetanse og forståelse for bruk av ulike IT-systemer
• Du er god til å kommunisere på norsk, både muntlig og skriftlig
• Det er et pluss om du har ledererfaring 
• Det er en fordel om du har databasekunnskaper og erfaring fra digitaliseringsprosjekter
  

Personlige egenskaper:

• Du har evnen til å jobbe selvstendig og som en del av et team
• Du er god til å dele kunnskap, motivere og inspirere for å oppnå gode resultater
• Du er systematisk, nøyaktig og har god ordenssans
• Du har god gjennomføringsevne og leverer til tid
• Du har interesse for å jobbe med tjenesteutvikling
• Du kan planlegge og lede utviklingsprosjekter og prosesser
• Du er positiv og fleksibel, og tar digitale initiativ der du ser behov og muligheter
• Du liker utfordringer og er løsningsorientert

Vi vektlegger personlig egnethet og gode evner til å samarbeide og kommunisere.

Vi tilbyr:

• En lærende og fremtidsrettet organisasjon
• Interessante arbeidsoppgaver i et kompetent arbeidsfellesskap
• Godt arbeidsmiljø
• Velferdsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Ulykkesforsikring også i fritiden
• Fri telefon og utstyr til en fleksibel jobbhverdag
• Lønn etter avtale

Annet

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.
Den kommunale arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om. 

Politiattest må fremlegges før tilsetting.

Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter.
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag. Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noe. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige. En jobb med mening. Med mulighet til å utgjøre en forskjell. Det kan vi garantere at du får hos oss.