Handelshøyskolen BI er en av Europas største utdanningsinstitusjoner med ca 20.000 studenter og kjent for å sette et markant preg på utdanningstilbudet i Norge. Vi har ambisjoner om både pedagogisk og digital transformasjon de kommende årene. Viktige oppgaver som opptak, undervisning og eksamen skal ytterligere digitaliseres. Endringstakten er høy. Eksamensadministrasjonen er organisert under Studiekvalitet. 

Effektiv drift av eksamen med kontinuerlig funksjonell utvikling av tilhørende digitale løsninger er en forutsetning for å levere på våre ambisjoner. Eksamensgjennomføring er en sentral oppgave for Eksamensadministrasjonen. Vi søker nå etter en konsulent i et 1-årig engasjement og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Oppdraget er knyttet til den praktiske implementeringen av den nylig innførte løsningen der studentene bruker egen PC på digitale skoleeksamener (Bring Your Own Device – BYOD). Eksamen berører flere avdelinger på BI og godt samarbeid på tvers av organisatoriske skiller er vesentlig.

Hovedoppgaver:

• Tydeliggjøre tekniske og fysiske krav til studenters utstyr og BIs eksamenslokaler for BYOD
• Ansvar for forberedelser og praktisk gjennomføring av BYOD i eksterne og interne eksamenslokaler
• Gjøre avtaler inkludert SLA for eksterne lokaler
• Definere roller og ansvar i forhold til forberedelser og praktisk gjennomføring
• Sørge for involvering av relevante organisasjonsenheter for teknisk tilrettelegging og support
• Sørge for informasjon til og opplæring av studenter og ansatte
• Praktisk gjennomføring av eksamener
• Produksjon av rutiner og prosesser for planlegging og praktisk gjennomføring

Kompetansekrav/ erfaring:

• Interesse for strukturering og gjennomføring av operative oppgaver i større organisasjoner
• God teknisk kompetanse og erfaring med teknisk oppgavehåndtering og dokumentasjon
• Høyere utdanning eller relevant administrativ arbeidserfaring
• God prosessforståelse og erfaring eller interesse for digitalisering av arbeidsprosesser
• Operativ forståelse for institusjonens og studentenes behov i eksamenssituasjon
• Ønskelig med erfaring med UH-sektor

Personlige egenskaper:

• Fremoverlent, proaktiv og selvgående
• Strukturert og ryddig i kommunikasjon og dokumentasjon
• Gode samarbeidsevner med evne til å kommunisere bredt i større organisasjoner
• Løsnings- og utviklingsorientert
• Har helhetsforståelse og evne til å jobbe på tvers av organisatoriske skiller

Vi tilbyr:

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer
• Varierte oppgaver og muligheten til å jobbe i team
• 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
• Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
• Arbeidsstedet vil være BI i Oslo (Nydalen) og det er ønskelig med en snarlig tiltredelse

Antatt behov er ut august 2023, men tidsperioden kan endres i løpet av oppdraget.
Periodevis er det hektisk, og noe overtid må påregnes.
Stillingen rapporterer til leder for Eksamensadministrasjonen og lønnes etter avtale.

Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Leder for Eksamensadministrasjonen Laila Ulstein, tlf. 97 05 78 40, e- post: laila.ulstein@bi.no
Søknad med CV sendes innen 23.05.2022. Relevante kandidater vil bli forløpende innkalt til intervju!