Post, arkiv og servicekontorer organisert under Kommunedirektør med stab og utfører tjenester internt og eksternt i kommunen. Det er ledig 80 % fast stilling med tiltredelse 1.9.21.  Drangedal kommune bruker for tiden sak-/arkivsystemet Public 360.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidet består i publikumsbetjening på servicekontoret. Herunder hører sentralbordtjeneste for kommunen og Everket. Til stillingen hører også regelstyrt saksbehandling i førstelinjetjenesten overfor publikum.  Avdelingen gir også støtte til politisk sekretær og vedkommende kan også bli brukt som stedfortreder i denne rollen. For tiden bistår også servicekontoret økonomiavdelingen med skanning og validering av leverandørfakturaer.

Kvalifikasjoner:

• Videregående skole eller fagbrev
• Erfaring fra post-/arkivsystemet Public 360 eller tilsvarende system er en fordel
• Kunnskap om offentlig forvaltning
• Erfaring i bruk av IT-systemer
• Kunnskap om leverandørfakturaer

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilling
• Evne til god publikumsbehandling
• Systematisk
• God orden
• Stressmestring

Vi tilbyr:

• Lønn etter tariff
• God pensjonsordning