Har du erfaring fra offentlig sektor med kjennskap til personaladministrative oppgaver som rekruttering, sykefraværsoppfølging og god kjennskap til lov- og avtaleverk? Da kan du være den vi leter etter. Vi søker deg som er fremoverlent og bidrar til gode arbeidsprosesser. Vi har ledig vikariat ut 2023  med mulighet for forlengelse. 
Stilingen inngår i Seksjon for personundersøkelser. Seksjonen har ansvar for intervjuvirksomheten i SSB og rekrutterer, lærer opp og følger opp intervjuerne administrativt og faglig.

Stillingen består av en kombinasjon av teamarbeid og selvstendig arbeid, og gir muligheter for å jobbe med spennende og varierte oppgaver i et hektisk og positivt miljø.

Arbeidsoppgaver:

• Forvalte relevant lov- og avtaleverk
• Bistå ledere i seksjonen i administrative oppgaver og fungere som lederstøtte i bl.a. personalsaker, sykefraværssaker m.m.
• Bistå i rekruttering, opplæring og onboarding av nytilsatte intervjuere
• Stillingen kan tillegges andre oppgaver innenfor avdelingens arbeidsområder

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Erfaring fra tilsvarende virksomhet er ønskelig
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Ideelt har du erfaring med fjernadministrasjon og verktøy i Office 365, bl.a Teams
• Relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet

Personlige egenskaper:

• God forståelse for krav til vellykket levering av ulike typer intervjueradministrerte undersøkelser
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å motivere og utvikle medarbeidere
• Et ønske om å hjelpe andre med å jobbe mot mål og utvikle ferdighetene sine
• Strategisk og med utviklingsfokus, evne til å sette opp mål
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:

• Lønn som førstekonsulent/rådgiver (1408/1434) i lønnsspenn fra kr 471 300 til kr 563 500 etter kvalifikasjoner. Høyere lønn og eventuelt stillingskode kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere.
• Gode muligheter for utvikling, samarbeid og nettverksbygging. Vi har nyansattprogram, årlig hackathon og arrangementer for faglig deling på tvers
• SSB er en kunnskapsrik organisasjon, med meningsfulle og spennende oppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsordning.
• Mulighet til én time trening i uken i arbeidstiden, med treningsrom i kontorlokalene.
  
  Generelt
• Attester/vitnemål skal registreres/legges ved i søknadsportalen innen søknadsfristen. Vi utfører bakgrunnssjekk og kontroll av dokumenter.
• Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Hvis ønsket reservasjon ikke vil bli tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste utformes.
• Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Eksempler på det kan være tekniske hjelpemidler, fysisk tilrettelegging eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
• Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil minst én søker i hver av disse gruppene bli innkalt til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
• Vi oppfordrer søkere til å krysse av dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.